Asystent ds. Administracyjnych (M/K)

Twoja przyszła firma

Jesteś studentem/studentką studiów zaocznych i szukasz możliwości rozwoju w pracy administracyjno-biurowej? To jest oferta dla Ciebie!

Dla Naszego Klienta, którym jest jedna z największych instytucji leasingowych w Polsce, działająca na rynku od prawie 27 lat, poszukujemy Asystenta/ki ds. Administracyjnych.

Oczekiwania

Zapraszamy do aplikowania studentów kierunków administracji, finansów i rachunkowości, ekonomii itp.

• Znajomość MS Office (zwłaszcza Excel),
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• Gotowość do wykonywania zadań powtarzalnych,
• Bardzo dobre zorganizowanie pracy własnej, odpowiedzialność,
• Umiejętność szybkiego uczenia się,
• Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy, dokładność i rzetelność, spostrzegawczość i otwartość na zmiany,
• Osoba mocna kompetencyjnie i interpersonalnie.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa dokumentacji leasingowej, w tym umów, aneksów oraz dokumentów transakcyjnych i pozatransakcyjnych,
• Wsparcie procesów operacyjnych zespołu, w tym weryfikacja dokumentów oraz zlecanie czynności administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Przygotowywanie i realizacja procesu zakupu przedmiotów leasingu oraz weryfikacja warunków niezbędnych do uruchomienia płatności i aktywacji umów,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji,
• Koordynacja obiegu dokumentów, w tym procesu podpisów elektronicznych,
• Obsługa korespondencji e-mail oraz bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi ING Leasing w zakresie realizowanych procesów,
• Wystawianie dokumentów księgowych, w tym faktur i not księgowych.

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire,
• Wynagrodzenie 32 zł/h,
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych (9:00-17:00),
• Biuro w dogodnej lokalizacji (Warszawa Śródmieście),
• Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji,
• Możliwość pracy w dużej organizacji.