Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i Organizacji | Łódź

Asystent / Asystentka Zarządu i Biura ds. Administarcji i Organizacji

Miejsce pracy: Łódź

Forma współpracy: Umowa zlecenie

Wymiar pracy: około 20 godzin tygodniowo (1/2 etatu)

Godziny pracy: 10:00–16:00

System pracy: 3 dni w tygodniu:

• poniedziałek, wtorek i czwarte.

Ostateczny harmonogram pracy ustalany jest wspólnie z pracownikiem i może być dostosowany do bieżących potrzeb firmy.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację pracy biura oraz wsparcie administracyjne wszystkich naszych projektów związanych z branżą motoryzacyjną.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami, potrafi pilnować terminów, dba o porządek i sprawnie koordynuje wiele zadań jednocześnie.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Znacznie bardziej cenimy zaangażowanie, chęć nauki, samodzielność oraz dobrą organizację pracy.

To stanowisko daje możliwość rozwoju i stopniowego przejmowania coraz większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy.

Zakres obowiązków

• organizacja bieżącej pracy biura,
• prowadzenie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie procedur,
• przygotowywanie raportów dotyczących sprzedaży oraz wynajmu samochodów,
• przygotowywanie wstępnych rozliczeń współpracowników,
• kontrola terminowości wykonywania powierzonych zadań,
• wsparcie procesów rekrutacyjnych,
• kontakt z kandydatami oraz umawianie rozmów kwalifikacyjnych,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• kontakt z klientami, urzędami oraz partnerami biznesowymi,
• przygotowywanie dokumentów związanych z rejestracją, wyrejestrowaniem oraz obsługą pojazdów,
• sporadyczne wyjazdy służbowe związane z odbiorem lub dostarczeniem dokumentów oraz pojazdów,
• wsparcie Zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych,
• dbanie o sprawną organizację oraz porządek w biurze.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana,
• jest dokładna, skrupulatna i odpowiedzialna,
• potrafi planować oraz organizować swoją pracę,
• lubi pracę z dokumentami i dba o porządek,
• jest komunikatywna i otwarta na współpracę,
• potrafi pracować samodzielnie,
• jest zaangażowana i chętnie uczy się nowych rzeczy,
• potrafi doprowadzać rozpoczęte zadania do końca,
• utożsamia się z powierzonymi obowiązkami i dba o wysoką jakość wykonywanej pracy.

Wymagania

• czynne prawo jazdy kategorii B – warunek konieczny,
• swobodna obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office lub Google Workspace,
• dobra organizacja pracy,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność i pozytywne nastawienie,
• mile widziany status studenta,
• doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane.

Oferujemy

• pracę w wymiarze około 20 godzin tygodniowo,
• stałe godziny pracy 10:00–16:00,
• atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowy system premiowy,
• możliwość elastycznego ustalenia grafiku pracy,
• wdrożenie oraz pełne wsparcie podczas rozpoczęcia współpracy,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branży motoryzacyjnej,
• realną możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy wraz z rozwojem firmy,
• możliwość awansu i przejęcia bardziej odpowiedzialnych zadań,
• nowoczesne stanowisko pracy,
• przyjazną atmosferę oraz współpracę z niewielkim, zgranym zespołem.

Jak aplikować?

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz pracę, w której liczy się dokładność oraz dobra organizacja, prześlij nam swoje CV.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich na rozmowę kwalifikacyjną.