Asystent / Asystentka zarządu ds. kamienic i nieruchomości

Miejsce pracy: Katowice / Śląsk

Forma współpracy: umowa zlecenie, a po okresie próbnym umowa o pracę.

Tryb pracy: głównie stacjonarnie + praca w terenie. Może być jako praca dodatkowa na 3 dni w tygodniu (w godzinach pracy urzędów).

O nas

Fabryka Mieszkań sp. z o.o. to firma z branży nieruchomości, specjalizująca się w zakupie, rewitalizacji kamienic, sprzedaży mieszkań oraz zarządzaniu najmem. Realizujemy projekty inwestycyjne, w których łączą się: analiza nieruchomości, remonty, sprzedaż, kontakt z inwestorami i bieżąca koordynacja wielu spraw formalnych.

Szukamy osoby, która stanie się realnym wsparciem zarządu w codziennej pracy i pomoże uporządkować procesy związane z prowadzonymi inwestycjami.

Zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza zarządu, umawianie spotkań i pilnowanie terminów,
• przygotowywanie notatek, list zadań i podsumowań po spotkaniach,
• kontakt z notariuszami, urzędami, administracjami budynków, dostawcami mediów i wykonawcami,
• kompletowanie dokumentów do zakupu i sprzedaży nieruchomości,
• wsparcie przy due diligence kamienic i mieszkań: KW, dokumenty formalne, dane techniczne, zdjęcia, rzuty, statusy lokali,
• porządkowanie dokumentacji inwestycji w formie papierowej i elektronicznej,
• prowadzenie prostych zestawień, checklist i harmonogramów projektów,
• obsługa CRM i bazy klientów/inwestorów,
• wsparcie procesu sprzedaży mieszkań: umawianie prezentacji, wysyłka materiałów, kontakt po prezentacji,
• aktualizacja ogłoszeń i podstawowych materiałów marketingowych,
• publikacja prostych treści w social mediach w początkowej fazie współpracy.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie,
• dokładność w dokumentach i terminach,
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami, wykonawcami i urzędami,
• samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność domykania spraw,
• dobra znajomość pakietu Google Workspace lub Microsoft Office,
• prawo jazdy kat. B,
• mile widziana znajomość CRM, narzędzi typu Asana oraz podstaw social mediów.

Mile widziane

• doświadczenie w nieruchomościach, administracji, sprzedaży, zarządzaniu najmem, budownictwie lub obsłudze inwestycji,

Oferujemy

• realny wpływ na rozwój firmy inwestycyjnej,
• pracę bezpośrednio z właścicielem firmy,
• możliwość rozwoju w kierunku koordynacji projektów inwestycyjnych,
• wynagrodzenie zależne od doświadczenia- od 40 zł/ godz.
• premię za skuteczne domykanie zadań, porządek w projektach i wsparcie sprzedaży,
• telefon, laptop, samochód w celach służbowych i niezbędne narzędzia pracy,
• pracę przy realnych projektach: kamienice, mieszkania, remonty, sprzedaż, inwestorzy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby poukładanej, komunikatywnej i zaangażowanej. Takiej, która lubi, gdy dużo się dzieje, potrafi zapisywać ustalenia, pilnować tematów i doprowadzać sprawy do końca. Doświadczenie w nieruchomościach będzie plusem, ale nie jest warunkiem koniecznym.