Asystent / Asystentka Zarządu

Ogłoszenie o pracę – Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łódź

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę lub B2B (do uzgodnienia)

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy,
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
• przygotowywanie pism, korespondencji, raportów, prezentacji i dokumentów,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z urzędami i instytucjami,
• bieżący kontakt z kontrahentami, klientami i partnerami biznesowymi,
• organizacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów dla Zarządu,
• nadzór nad terminową realizacją zadań i monitorowanie postępów projektów,
• wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych działów firmy,
• obsługa poczty elektronicznej oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
• wsparcie w prowadzeniu komunikacji i działań z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi oraz mediów społecznościowych.

Nasze oczekiwania

Szukamy osoby z doświadczeniem na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu (warunek konieczny), która:

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety,
• jest samodzielna, odpowiedzialna i cechuje się wysoką kulturą osobistą,
• zachowuje dyskrecję i potrafi pracować z poufnymi informacjami,
• jest komunikatywna i łatwo buduje relacje,
• swobodnie posługuje się pakietem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• posiada czynne prawo jazdy kategorii B,
• jest otwarta na nowe wyzwania i chętnie rozwija swoje kompetencje,
• sprawnie korzysta z nowoczesnych narzędzi cyfrowych i mediów społecznościowych,
• posiada bardzo dobre umiejętności językowe i polonistyczne – potrafi redagować pisma, przygotowywać profesjonalną korespondencję oraz sprawnie zarządzać pocztą elektroniczną.

Poszukujemy osoby otwartej, elastycznej i zaangażowanej, która nie boi się dynamicznego środowiska pracy, potrafi działać z inicjatywą i chce mieć realny wpływ na rozwój firmy oraz realizację ambitnych projektów.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz realny wpływ na funkcjonowanie organizacji,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• udział w interesujących i ambitnych projektach,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez OLX wraz z krótką informacją o sobie.

Dołącz do naszego zespołu i współtwórz rozwój firmy, mając realny wpływ na kluczowe procesy, strategiczne decyzje oraz realizację inspirujących projektów.