Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków:

Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca z poszczególnymi działami firmy

• Wsparcie Zarządu w codziennych działaniach operacyjnych i strategicznych
• Organizacja spotkań biznesowych, konferencji, delegacji i podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami biznesowymi
• Przygotowywanie dokumentów formalnych, umów i pism biznesowych
• Wyszukiwanie informacji oraz aktywne wykorzystywanie narzędzi AI w celu usprawniania codziennej pracy i organizacji procesów
• Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń branżowych, konferencji i targów
• Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność, dyskrecja oraz odpowiedzialność
• Bardzo dobra znajomość narzędzi AI oraz umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasuMile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuTo oferujemy:

Pracę pn-pt, w godzinach biurowych 8:30-16:30Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej

Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym​Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerówDla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego