Asystent/Asystentka Prezesa | PR, Social Media i Organizacja

Szukam prawej ręki - osoby, która łączy świetną organizację z komunikacją, PR-em i social mediami

To stanowisko dla osoby, która nie czeka wyłącznie na listę zadań, ale potrafi zauważyć temat, zaproponować rozwiązanie i doprowadzić sprawę do końca.

Jednego dnia pomożesz zaplanować spotkania i wydarzenie, drugiego przygotujesz scenariusz rolki, zadzwonisz do partnera lub redakcji, a kolejnego pojedziesz na nagranie, zrobisz zdjęcia, przygotujesz materiał i zadbasz o jego publikację.

Praca będzie łączyła wsparcie właściciela i zarządu rozwijających się przedsięwzięć z branży szkoleniowej i transportowej z komunikacją działań biznesowych, społecznych oraz samorządowych.

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Organizacja i wsparcie bieżących działań:

• prowadzenie kalendarza, pilnowanie terminów, spotkań i najważniejszych spraw,
• organizowanie wyjazdów, wydarzeń, nagrań, spotkań i konferencji,
• przygotowywanie krótkich materiałów, notatek, prezentacji i korespondencji,
• kontakt telefoniczny i mailowy z partnerami, instytucjami, mediami, wykonawcami i organizatorami,
• dopilnowywanie powierzonych tematów od pierwszej rozmowy do ich zakończenia,
• przypominanie, sprawdzanie postępów i zdejmowanie z przełożonego części bieżących obowiązków.

PR, wizerunek i komunikacja:

• współtworzenie komunikacji marki osobistej i firmowej,
• śledzenie bieżących trendów, lokalnych tematów oraz wydarzeń ważnych dla firmy i działalności publicznej,
• wyszukiwanie ciekawych tematów do publikacji i proponowanie sposobu ich wykorzystania,
• przygotowywanie postów, krótkich wypowiedzi, informacji prasowych, materiałów do wywiadów i podcastów,
• planowanie kalendarza komunikacji oraz dbanie o regularność publikacji,
• kontakt z mediami i wsparcie przy organizacji wywiadów, podcastów, sesji zdjęciowych i wystąpień,
• monitorowanie reakcji w mediach społecznościowych i przygotowywanie propozycji odpowiedzi.

Social media i materiały wideo:

• wymyślanie tematów oraz scenariuszy do rolek, krótkich filmów i relacji,
• nagrywanie telefonem podczas wydarzeń, spotkań, jazd, szkoleń i codziennej pracy,
• robienie dobrych zdjęć i wybieranie materiałów do publikacji,
• prosty montaż rolek, filmów i wypowiedzi,
• przygotowywanie estetycznych grafik w Canvie,
• publikowanie materiałów na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube Shorts i innych kanałach,
• dbanie o spójny, profesjonalny i jednocześnie naturalny charakter komunikacji,
• okazjonalne pojawianie się przed kamerą, gdy będzie tego wymagał format materiału.

Kogo szukam?

Osoby, która:

• jest świetnie zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna,
• ma inicjatywę i nie boi się proponować własnych pomysłów,
• potrafi sprawnie pisać po polsku i wyczuwa różnicę między komunikacją firmową, społeczną i publiczną,
• swobodnie chwyta za telefon, potrafi zadzwonić do nieznanej osoby, zapytać, ustalić warunki i załatwić sprawę,
• dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi – od kursantów i pracowników po dziennikarzy, przedsiębiorców, przedstawicieli instytucji i gości wydarzeń,
• potrafi zachować się i odpowiednio zaprezentować zarówno w biurze, jak i podczas konferencji, nagrania, spotkania biznesowego czy wydarzenia społecznego,
• zna Canvę i potrafi sprawnie montować proste materiały w CapCut, InShot lub podobnej aplikacji,
• bardzo dobrze obsługuje smartfon i zna mechanizmy działania najważniejszych mediów społecznościowych,
• nie boi się kamery i potrafi naturalnie nagrać krótką wypowiedź lub relację,
• jest dyskretna, lojalna i rozumie, że będzie pracować blisko spraw biznesowych, publicznych i czasami prywatnych,
• posiada czynne prawo jazdy kategorii B i swobodnie prowadzi samochód,
• jest elastyczna i może uczestniczyć w części wydarzeń odbywających się po południu, wieczorami lub w weekendy.

Doświadczenie w pracy asystenckiej, marketingu, PR-ze, mediach lub tworzeniu treści będzie dużym atutem. Nie jest jednak najważniejszy sam wpis w CV. Liczą się przede wszystkim: energia, wyczucie, kultura osobista, sprawność działania i chęć szybkiego rozwoju.

Co oferuję?

• pracę blisko osoby decyzyjnej i realny wpływ na realizowane działania,
• dużą samodzielność oraz przestrzeń do proponowania własnych pomysłów,
• możliwość rozwoju w kierunku PR-u, marketingu, komunikacji i zarządzania marką osobistą,
• udział w ciekawych projektach biznesowych, medialnych, społecznych i publicznych,
• kontakt z mediami, przedsiębiorcami, artystami, instytucjami i organizatorami dużych wydarzeń,
• dostęp do sprzętu oraz narzędzi potrzebnych do pracy,
• samochód służbowy do realizacji zadań,
• elastyczną organizację czasu pracy,
• wynagrodzenie podstawowe oraz możliwość otrzymywania premii za efekty i zaangażowanie,
• szkolenia i możliwość zdobywania nowych kompetencji,
• długofalową współpracę i możliwość rozwoju stanowiska wraz z kolejnymi projektami.

Ważne

To nie jest typowa praca wyłącznie przy biurku ani stanowisko polegające tylko na wrzucaniu postów do internetu. Szukam osoby, która będzie aktywnie uczestniczyć w działaniach, spotkaniach i wydarzeniach, a jednocześnie potrafi zadbać o zaplecze organizacyjne.

Część pracy będzie odbywała się w standardowych godzinach, ale nagrania, wyjazdy i wydarzenia czasami przypadają po południu lub w weekendy. W zamian oferuję dużą elastyczność w planowaniu pozostałego czasu.

Jak się zgłosić?

Prześlij:

• CV,
• kilka zdań o sobie i o tym, dlaczego ta praca może być właśnie dla Ciebie,
• linki do prowadzonych profili, grafik, rolek lub innych przygotowanych materiałów - jeśli je posiadasz,
• trzy krótkie pomysły na rolki dla nowoczesnej szkoły jazdy albo osoby prowadzącej działalność biznesową, społeczną i publiczną.

Zamiast klasycznego listu motywacyjnego możesz również przesłać krótkie, maksymalnie minutowe nagranie, w którym opowiesz o sobie.

Miejsce pracy: Bydgoszcz + województwo kujawsko-pomorskie, praca stacjonarno-mobilna Forma współpracy: do ustalenia Wymiar pracy: pełny etat / elastyczny tryb zadaniowy Rozpoczęcie pracy: możliwie szybko