Asystent / Asystentka Koordynatora ds. Floty

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która dołączy do Działu Floty i wesprze nas w bieżącej organizacji pracy oraz koordynacji obsługi samochodów służbowych podczas czasowej nieobecności jednego z pracowników. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną, kreatywną, komunikatywną i lubisz pracę, w której każdy dzień przynosi nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie Koordynatora ds. Floty w realizacji codziennych zadań,
• podstawianie oraz odbiór samochodów z autoryzowanych serwisów, stacji kontroli pojazdów i myjni,
• koordynacja napraw, przeglądów technicznych oraz obsługi serwisowej pojazdów,
• współpraca z autoryzowanymi serwisami, firmami leasingowymi, ubezpieczycielami oraz dostawcami usług flotowych,
• monitorowanie terminów przeglądów, badań technicznych, wymiany opon oraz innych czynności eksploatacyjnych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji flotowej,
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących floty pojazdów,
• wsparcie użytkowników samochodów służbowych w zakresie awarii, szkód komunikacyjnych oraz bieżących problemów eksploatacyjnych,
• organizacja procesu wydawania i odbioru pojazdów,
• kontrola stanu technicznego, estetyki oraz wyposażenia samochodów,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie obsługi floty,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Działu Floty.

Nasze oczekiwania

• prawo jazdy kategorii B oraz praktyczne doświadczenie w prowadzeniu samochodów,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i partnerami biznesowymi,
• odporność na stres oraz umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu,
• samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
• mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce, motoryzacji lub zarządzaniu flotą pojazdów.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony (6 miesięcy – zastępstwo),
• realną możliwość przedłużenia współpracy oraz dalszego rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• pracę w stabilnej, rozwijającej się organizacji,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze zarządzania flotą ponad 50 pojazdów,
• kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę oraz możliwość zdobywania nowych kompetencji.

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę w obszarze zarządzania flotą!

Uwaga!

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony – 6 miesięcy (na zastępstwo) z możliwością przedłużenia współpracy i dalszego rozwoju w strukturach firmy.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji.

Zgłoszenia (CV oraz krótka informacja o doświadczeniu) proszę kierować na adres:

rekrutacja(małpa)manat.net

Prosimy o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych (RODO). Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.