Asystent / Asystentka Działu Eksportu i Administracji

Szukamy kogoś, kto lubi, gdy dzieje się dużo

Nie szukamy osoby do jednego, powtarzalnego zadania. Szukamy kogoś, kto rano poprawi ofertę dla klienta, w południe przygotuje dokumenty eksportowe, a po południu ogarnie temat, którego wczoraj jeszcze nie było w firmie — i potraktuje to jako ciekawostkę, a nie problem.

Canpol Art& Smart to polski importer i dystrybutor papierowych toreb prezentowych. Nasze produkty trafiają do sieci handlowych w Polsce i do klientów w całej Europie. Jesteśmy firmą, w której decyzje zapadają szybko, a jedna osoba realnie widzi efekt swojej pracy — nie ginie w korporacyjnej strukturze.

Czym będziesz się zajmować

• Bieżącą obsługą administracyjną biura — od zadań drobnych po samodzielne prowadzenie projektów
• Przygotowywaniem i weryfikacją dokumentacji eksportowej (faktury, dokumenty przewozowe, świadectwa pochodzenia)
• Kontaktem z klientami zagranicznymi i dostawcami — mailowym i telefonicznym, po angielsku
• Przygotowywaniem ofert handlowych, cenników i materiałów katalogowych
• Obsługą posiadanej przez nas licencji globalnej marki rozrywkowej — raportowanie sprzedaży i prognoz do licencjodawcy, obieg zatwierdzeń wzorów, pilnowanie terminów i zgodności z warunkami umowy
• Prowadzeniem dokumentacji produktowej i compliance (m.in. wymagania opakowaniowe i chemiczne klientów sieciowych)
• Koordynacją wysyłek we współpracy ze spedycją i magazynem
• Okazjonalnym wsparciem zespołu magazynowego w gorących momentach — przy dużych wysyłkach eksportowych czy inwentaryzacji potrafimy stanąć ramię w ramię przy towarze; to nie jest codzienność, ale najlepszą znajomość produktu zdobywa się właśnie tam
• Wsparciem zespołu handlowego w codziennych zadaniach

Zakres obowiązków będzie rósł razem z Tobą. Jeśli szukasz pracy, w której po roku robisz dokładnie to samo, co pierwszego dnia — to nie u nas.

Czego się u nas nauczysz: handlu międzynarodowego od strony praktycznej, dokumentacji celnej i eksportowej, zasad współpracy z sieciami handlowymi, obsługi licencji rozpoznawalnej marki globalnej, wymogów regulacyjnych UE dotyczących opakowań. To kompetencje, które zostaną z Tobą na całą karierę — niezależnie od tego, dokąd zaprowadzi Cię dalej.

Czego oczekujemy

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (kierunek nie jest dla nas kluczowy — liczy się sposób myślenia)
• Język angielski na poziomie minimum B2, swobodny w mowie i piśmie
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i dokładność — w dokumentach eksportowych szczegóły mają realną cenę
• Umiejętność ustawiania priorytetów, gdy kilka rzeczy dzieje się jednocześnie
• Gotowość do zadawania pytań i mówienia „nie wiem, ale się dowiem”

Mile widziane

• Znajomość drugiego języka obcego
• Doświadczenie w administracji, eksporcie, spedycji lub obsłudze klienta B2B
• Znajomość zagadnień celnych, Incoterms lub dokumentacji przewozowej
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP

Co oferujemy

• Umowa zlecenie
• Realny wpływ na to, jak wygląda Twoje stanowisko — sam/sama zaproponujesz usprawnienia i je wdrożysz
• Szeroki zakres tematów: handel międzynarodowy, logistyka, compliance, licencje, obsługa sieci handlowych
• Doświadczenie w pracy z licencją globalnej marki — rzadka pozycja w CV, doceniana w całej branży FMCG
• Pracę w małym zespole
• Stabilną firmę z ugruntowaną pozycją na rynku i stałym portfelem klientów

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.