Asystent / Asystentka Dyrekcji ds. Administracyjno-Operacyjnych w branży TSL

Asystent / Asystentka Dyrekcji ds. Administracyjno-Operacyjnych

Miejsce pracy: Gdynia (Sekretariat, Spedycja Morska, Transport)

Opis stanowiska

• Wsparcie Zarządcze: Ścisła współpraca z Dyrekcją w codziennym zarządzaniu operacyjnym oddziałem oraz realizacji kluczowych zadań menedżerskich.
• Koordynacja Sekretariatu: Kompleksowe zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura, nadzór nad obiegiem dokumentacji, pism oraz korespondencji firmowej.
• Integracja Działań Biura: Efektywne łączenie przepływu informacji pomiędzy kluczowymi strukturami oddziału – spedycją morską, transportem oraz działem IT.
• Wprowadzanie i Weryfikacja Danych: Nadzór nad poprawnością dokumentacji oraz sprawne wprowadzanie zleceń transportowych i spedycyjnych do systemów wewnętrznych.
• Samodzielne Projekty: Bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz realizacja niestandardowych zadań administracyjnych zlecanych przez Dyrekcję.

Wymagania

• Wykształcenie / Status studenta: Mile widziane wykształcenie kierunkowe (kierunki powiązane z branżą TSL, logistyką lub zarządzaniem) – zapraszamy również osoby w trakcie studiów.
• Wysoka Operatywność: Duża samodzielność, dynamizm w działaniu, zaradność oraz inicjatywa w poszukiwaniu optymalnych rozwiązań.
• Zmysł Organizacyjny: Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz skrupulatność w prowadzeniu spraw biurowych.
• Kompetencje Cyfrowe: Sprawna obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów IT.
• Wysoka Kultura Osobista: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, odporność na stres oraz łatwość w budowaniu profesjonalnych relacji w zespole.
• Atut: Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenckim, sekretarskim lub w strukturach administracyjnych branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka).

Oferujemy

• Stabilne Zatrudnienie: Praca w dynamicznym, trójmiejskim oddziale o ugruntowanej pozycji na rynku logistycznym.
• Rozwój Zawodowy: Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia u boku kadry zarządzającej oraz poznania specyfiki spedycji morskiej i nowoczesnych systemów IT.
• Jasne Warunki: Miesięczny okres próbny na umowę zlecenie, z intencją szybkiego przejścia na stabilną umowę o pracę.
• Narzędzia Pracy: Stanowisko w pełni wyposażone w narzędzia niezbędne do efektywnej i komfortowej pracy.
• Dofinansowanie do Karty MediSport: Wiemy, że w branży logistycznej trzeba czasem odreagować stres. Współfinansujemy kartę sportową, aby zapewnić Ci przestrzeń na relaks po pracy.
• Ubezpieczenie Grupowe: Pakiet ochronny dbający o Twoje bezpieczeństwo każdego dnia.