Asystent - Asystentka ds produkcyjnych / Możliwość rozwoju / Umowa z zakładem pracy

RWGMETAL& Posagent ul. ŻEGOTY 5, 39-300 Mielec

Zajmujemy się kompleksową obróbką metalu, w związku z rozwojem poszukujemy do naszego zespołu pracowników.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca pomoc w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych.
• Załatwianie różnorodnych spraw biurowych oraz firmowych (zleconych przez szefa).
• Pilnowanie terminów, koordynowanie spraw i obieg informacji

Koordynacja i rola łącznika

• Pełnienie funkcji „łącznika” między zarządem, działem produkcji i podwykonawcami.
• Przekazywanie dyspozycji szefa bezpośrednio na produkcję oraz monitorowanie postępów i terminowości realizacji zadań.
• Szybkie reagowanie na bieżące problemy na linii produkcyjno-biurowej i pomoc w ich rozwiązywaniu.

Porządkowanie i administracja

• Porządkowanie dokumentacji firmowej, technicznej oraz handlowej (zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej).
• Wprowadzanie porządku w procesach biurowych i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji między działami.
• Archiwizowanie danych oraz aktualizacja baz klientów i zamówień.

Profil idealnego kandydata

• Elastyczność i wszechstronność: Gotowość do wykonywania różnorodnych zadań – od poukładania dokumentów po załatwianie pilnych spraw na mieście lub w firmie.
• Samodzielność i inicjatywa: Umiejętność organizacji własnego czasu pracy i działania pod presją czasu.
• Komunikatywność: Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i jasne przekazywanie informacji wewnątrz zespołu.
• Obsługa komputera: Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz gotowność do szybkiego wdrażania się w systemy firmowe.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub w dziale sprzedaży (mile widziane w branży produkcyjnej).
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
• Umiejętność pracy z klientem i komunikatywność.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) i systemów ERP
• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
• Wprowadzenie w obowiązki i wsparcie zespołu.
• Przyjazną atmosferę pracy i realny wpływ na organizację procesów.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV przez aplikację OLX.

Kontakt telefoniczny: +48**********20