Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Kim jesteśmy?

Jesteśmy młodą, dynamicznie rozwijającą się firmą targową z siedzibą na poznańskim Górczynie. Specjalizujemy się w projektowaniu i realizacji systemowych stoisk targowych dla klientów z Polski oraz Europy Zachodniej.

Tworzymy zgrany, kilkunastoosobowy zespół, w którym stawiamy na dobrą organizację pracy, partnerskie relacje i przyjazną atmosferę. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura.

Kogo szukamy?

Nie oczekujemy eksperta od „rocket science”. Szukamy osoby sumiennej, dobrze zorganizowanej i energicznej, która lubi porządek, działa dokładnie i potrafi wykazać się inicjatywą.

Zakres obowiązków:

Twoją rolą będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie w obiegu dokumentów. Do Twoich zadań będą należeć m.in.:

• Wsparcie administracyjne- dbanie o bieżące zaopatrzenie biura, organizacja podstawowych spraw administracyjnych.
• Obieg dokumentów- zbieranie faktur od pracowników, porządkowanie chronologiczne dokumentów księgowych wraz z opisem, przygotowywanie kompletu dokumentów za dany miesiąc.
• Archiwizacja -skanowanie dokumentów, porządkowanie i archiwizacja w segregatorach.
• Wsparcie kadr - zbieranie i weryfikacja list obecności, kompletowanie wniosków urlopowych po zakończeniu miesiąca.
• Zadania terenowe - nadawanie przesyłek (kurier, poczta), odbiór dokumentów z magazynu.
• Dbanie o przestrzeń biurową -utrzymanie porządku we wspólnej przestrzeni (obsługa zmywarki, odkurzanie), dbanie o rośliny i ogólną estetykę biura.

Spokojnie – na początku wszystkiego Cię nauczymy i krok po kroku wprowadzimy w nasze procedury.

Wymagania

• podstawowa znajomość pakietu MS Office,
• sprawna obsługa urządzeń biurowych (m.in. skaner),
• gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy w Poznaniu (Górczyn).
• prawo jazdy kat. B,

Cechy, które cenimy

• sumienność i dokładność (szczególnie przy pracy z fakturami),
• dobra organizacja pracy,
• energia i pozytywne nastawienie,
• samodzielność i inicjatywa w działaniu.

Co oferujemy?

• formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji (umowa o pracę lub umowa zlecenie),
• wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową lub stałą miesięczną kwotę,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazne wdrożenie i realne wsparcie zespołu,
• pracę w rozwijającej się firmie z dobrą atmosferą.

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy – zapraszamy do aplikowania