Asystent / Asystentka ds. administracji

OFERTA PRACY: Pracownik Asystent / Asystentka ds. administracji w Flatbook Sp. z o.o.

Lokalizacja: Gdańsk - Jaglana 6/1

Wymiar godzin: elastyczny, wg dostępności pracownika

Jeśli...

• Jesteś studentem lub studentką administracji, zarządzania, ekonomii albo pokrewnego kierunku (mile widziane),
• Chcesz zdobyć pierwsze wartościowe doświadczenie zawodowe,
• Lubisz porządek i dobrze zorganizowaną pracę,
• Jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i sumienną,
• Potrafisz dobrze planować swoją pracę,
• Lubisz pomagać innym i wspierać zespół,
• Sprawnie obsługujesz komputer i pakiet Microsoft Office,
• Nie boisz się nowych wyzwań i chcesz stale się rozwijać,

…to być może jesteś osobą, której szukamy.

Szukamy osoby, która chce się uczyć, zdobywać praktyczne umiejętności i rozwijać swoją karierę zawodową w nowoczesnej firmie. Będziesz pracować bezpośrednio z naszą Specjalistką ds. Administracji, wspierając ją w codziennych zadaniach oraz stopniowo przejmując coraz bardziej odpowiedzialne obowiązki.

Kilka słów o nas

Flatbook powstał z myślą o ludziach: właścicielach, którzy zaufali nam i przekazali do obsługi swoje apartamenty, oraz gościach, którzy szukają wyjątkowych miejsc na odpoczynek. Każdego dnia pracujemy, aby przestrzenie, którymi się opiekujemy, stawały się tłem dla pięknych chwil. Dajemy ludziom przestrzeń do tworzenia wspomnień, dbając o jakość, komfort i relacje, które pozostawiają trwały ślad w życiu. Promujemy kulturę szacunku i wzajemnego wsparcia, wierząc, że dobre relacje w zespole i z naszymi klientami tworzą fundamenty sukcesu.

Twoje zadania:

Na początku będziesz wspierać naszą Specjalistkę ds. Administracji w codziennych obowiązkach.

W praktyce Twoja praca będzie obejmować:

• przygotowywanie dokumentów, zestawień oraz prostych raportów,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• archiwizację dokumentacji papierowej i elektronicznej,
• wprowadzanie danych do systemów firmowych,
• przygotowywanie korespondencji,
• wsparcie organizacyjne Zarządu oraz kierowników działów,
• pomoc przy organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• kontakt z dostawcami i urzędami w prostych sprawach administracyjnych,
• wsparcie działu HR oraz księgowości w zadaniach administracyjnych.

Nie wymagamy doświadczenia zawodowego. Znacznie bardziej cenimy zaangażowanie, odpowiedzialność oraz chęć rozwoju.

Co oferujemy:

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego już podczas studiów,
• pracę pod okiem doświadczonej Specjalistki ds. Administracji,
• stopniowe wdrożenie do wszystkich procesów administracyjnych firmy,
• stabilne zatrudnienie,
• komputer i telefon służbowy,
• przyjazną atmosferę pracy.

Jeśli ta oferta brzmi jak coś dla Ciebie, wypełnij formularz rekrutacyjny, w którym odpowiesz na kilka pytań oraz załączysz swoje CV. Wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę.