Asystent / Asystentka ds. administracji

Kancelaria ILT | Legnica | Pełny wymiar | Praca stacjonarna

Kancelaria ILT poszukuje osoby, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura, obsłudze korespondencji i dokumentacji, a także przy organizacji wydarzeń, webinarów i komunikacji z klientami.

Szukamy osoby komunikatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi zadbać o porządek w dokumentach, dopilnować powierzonych spraw i samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy.

Czym będziesz się zajmować?

Administracja kancelarii:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Skanowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji pomiędzy działami kancelarii.
• Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz kontrahentów.
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
• Bieżące wsparcie pracowników kancelarii.
• Dbanie o sprawną organizację codziennej pracy biura.

Organizacja wydarzeń i wsparcie komunikacji:

• Pomoc przy organizacji webinarów, szkoleń i wydarzeń.
• Obsługa zapisów oraz kontakt z uczestnikami.
• Przygotowywanie i wysyłanie newsletterów oraz komunikatów informacyjnych.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów na potrzeby wydarzeń.
• Współpraca z działem marketingu przy realizacji bieżących projektów.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas:

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność pracy z dokumentami.
• Gotowość do nauki nowych narzędzi i systemów.

Mile widziane:

• Wykształcenie wyższe, również w trakcie studiów.
• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub obsłudze klienta.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń, webinarów lub szkoleń.
• Znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów.
• Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Nie wymagamy doświadczenia w branży prawniczej. Ważniejsze są dla nas samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność sprawnej organizacji pracy.

Co oferujemy?

• Pracę w pełnym wymiarze, wyłącznie stacjonarnie.
• Umowę o pracę lub umowę zlecenia, zależnie od uzgodnionych warunków i charakteru pracy.
• Wdrożenie w obowiązki i wykorzystywane systemy.
• Różnorodne zadania związane z administracją, organizacją wydarzeń i komunikacją.
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w kancelarii.

Miejsce pracy

Kancelaria ILT

pl. Klasztorny 1/2, 59-220 Legnica

Praca wyłącznie stacjonarna, w pełnym wymiarze.