Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Asystent / Asystentka Członka Zarządu / Executive Assistant

Poszukuję osoby, która będzie moim bezpośrednim wsparciem w codziennej organizacji pracy i bieżących sprawach — osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi przejąć część zadań organizacyjnych i doprowadzać je do końca.

To stanowisko dla osoby, która lubi mieć wiele tematów pod kontrolą, szybko się uczy, sprawnie korzysta z nowych technologii i potrafi realnie odciążyć drugą osobę w codziennym funkcjonowaniu.

Szukam kogoś, kto będzie moją prawą ręką organizacyjną.

Stanowisko może być odpowiednie również dla osoby studiującej, szczególnie energicznej, samodzielnej i dobrze odnajdującej się w nowych technologiach. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.

Zakres obowiązków

Do zadań będzie należało przede wszystkim:

• prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem,
• umawianie spotkań i koordynowanie terminów,
• pilnowanie zobowiązań, ustaleń i spraw wymagających dalszego działania,
• przypominanie o ważnych terminach,
• prowadzenie korespondencji i kontakt telefoniczny z różnymi osobami,
• wykonywanie telefonów i załatwianie bieżących spraw,
• przygotowywanie wiadomości, notatek, zestawień i prostych dokumentów,
• organizowanie spotkań, wyjazdów, rezerwacji i bieżącej logistyki,
• porządkowanie informacji i dokumentów,
• koordynowanie kilku tematów jednocześnie i pilnowanie ich realizacji,
• samodzielne zdobywanie potrzebnych informacji,
• wsparcie przy bieżących sprawach firmowych,
• przejmowanie drobnych, ale czasochłonnych tematów,
• załatwianie wybranych spraw wymagających dojazdu,
• reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i szukanie rozwiązań,
• wykorzystywanie nowych technologii i narzędzi AI do usprawniania codziennej pracy.

Jakiej osoby szukam?

Szukam osoby, która:

• jest bardzo dobrze zorganizowana,
• jest samodzielna i odpowiedzialna,
• szybko się uczy,
• potrafi ustalać priorytety,
• nie czeka biernie na kolejne polecenie,
• potrafi samodzielnie zauważyć, co wymaga działania,
• jest komunikatywna i konkretna,
• swobodnie rozmawia przez telefon i potrafi załatwiać sprawy,
• jest dyskretna i godna zaufania,
• dobrze radzi sobie z wieloma równoległymi zadaniami,
• jest dokładna i terminowa,
• potrafi doprowadzić powierzony temat od początku do końca,
• swobodnie korzysta z nowych technologii i narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy inni asystenci AI,
• potrafi wykorzystywać AI do organizacji pracy, przygotowywania treści, wyszukiwania informacji, tworzenia podsumowań i usprawniania codziennych zadań,
• posiada czynne prawo jazdy kategorii B i swobodnie porusza się samochodem.

Nie szukam osoby, która będzie wyłącznie wykonywać pojedyncze polecenia.

Szukam kogoś, kto z czasem pozna mój sposób działania, będzie rozumieć moje priorytety i potrafi samodzielnie przejmować coraz większą część codziennej organizacji.

Mile widziane

• status osoby studiującej,
• zainteresowanie nowymi technologiami i AI,
• znajomość narzędzi do organizacji pracy i automatyzacji,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub organizacyjnej.

Forma współpracy

• umowa zlecenie lub współpraca B2B,
• po okresie wdrożenia i uzyskaniu samodzielności w wykonywaniu obowiązków — samochód służbowy do realizacji zadań związanych ze stanowiskiem.

To stanowisko dla osoby, która lubi organizować, porządkować i sprawiać, że wiele różnych tematów działa sprawnie.

Jeżeli jesteś osobą, która lubi być o krok do przodu, szybko się uczy, potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony temat i sprawnie wykorzystuje nowe technologie — zapraszam do kontaktu.

Proszę o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o sobie.