Assistenz Operative Leitung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat. Unser Portfolio reicht an unseren Standorten in Süddeutschland von der Botenzustellung (Briefpost und Presseartikel) bis hin zur Paketauslieferung. Und jetzt kommst Du – und das am besten zu uns als Assistenz Operative Leitung (m/w/d).

Aufgaben

• Enge Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Übernahme und Steuerung eigener Projekte
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen
• Proaktives Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständiges Anstoßen von Lösungen
• Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden – auch wenn es stressig wird
• Strukturieren von Themen, Nachhalten von offenen Punkten und konsequentes Erinnern
• Zuarbeit in allen operativen Belangen – schnell, zuverlässig und mitdenkend

Profil

• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und lässt nicht locker, wenn etwas unklar ist. Du hinterfragst Dinge, statt sie einfach hinzunehmen, und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Gleichzeitig bist Du kritikfähig, lernbereit und entwickelst Dich gerne weiter. Dir ist bewusst: Eine klassische Einarbeitung wird es in dieser Position kaum geben – Du findest Dich schnell zurecht, arbeitest Dich eigenständig ein und übernimmst Verantwortung.

Wir bieten

• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke am Arbeitplatz
• Teamevents

Weitere Informationen

Organisation ist Deine Stärke – und Chaos bringst Du in Ordnung! - Wenn Du bei offenen To-dos nicht wegsehen kannst, Dinge hinterfragst und erst zufrieden bist, wenn alles sauber und strukturiert läuft, dann bist Du genau die Persönlichkeit, die uns fehlt. - Unsere operative Leitung hält das Tagesgeschäft am Laufen – und genau hier kommst Du ins Spiel. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert, behältst den Überblick und denkst einen Schritt weiter, wenn andere noch sortieren. - Du siehst: Bei uns erwartet Dich kein Job von der Stange, sondern eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Nimmst Du die Herausforderung an? Dann freuen wir uns sehr auf Dich. - Sende uns Deine Bewerbung gerne per E-Mail unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. - Sanja Bangerth | [email protected]

Mehr unter www.boerstler.de