Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Einleitung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

Als Assistenz der Niederlassungsleitung bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Standorts in Berlin Spandau und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden zusammenlaufen. Zwischen Terminkoordination, Mitarbeiterschulungen und Kundenkorrespondenz übernimmst Du Verantwortung für vielfältige administrative Prozesse und bringst Deine Organisationsstärke direkt ein. Bei SPIE erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Dich in einer zentralen Assistenzfunktion weiterzuentwickeln.

Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-1536 Arbeitszeit: Teilzeit Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung sowie Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings der Niederlassungsleitung
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Standorten, unter anderem bei der Standortausweiserstellung
• Übernahme der Zeitbeauftragtenfunktion für bis zu 40 Mitarbeitende sowie Beauftragung und Dokumentation von Schulungen für bis zu 180 Mitarbeitende
• Verantwortung für das Zentrallager Mietwäsche und Arbeitsschutzausstattung der Niederlassung

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Organisationsstarke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen, eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1

Wir bieten:

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Ansprechpartner:

Matschuck, Alisha