Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Bankett & Events (m/w/d)

Einleitung

Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen.

Aufgabenbereiche

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

• Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich
• Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen
• Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltungen
• Gestaltung und Anpassung von Gruppen- und Menüvorschlägen
• Schnittstelle zwischen Gästen, Küche und Service
• Arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen für das Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude am Arbeiten im Team

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Austausch mit internationalen Gästen, langjährigen Stammgästen
• Mitgestaltung besonderer Veranstaltungen und Feiern
• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Täglich frisch zubereiteten Speisen kostenlos zur Verfügung gestellt
• Kostenübernahme des Wiener-Linien-Jahrestickets
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto.