Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation (m/f/d)

Einleitung

Die Vereinigung Rohstoffe und Bergbau e.

V. (VRB) vertritt die Interessen der heimischen Rohstoffindustrie gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Unsere Themen reichen von Versorgungssicherheit und Energiewende bis hin zu nachhaltiger Rohstoffgewinnung und internationalen Lieferketten. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie unmittelbar an den Schnittstellen von Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Fachtagungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen unter Einsatz moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen
• Eigenständige Recherchen zu wirtschaftlichen, politischen und regulatorischen Themen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikationskanäle und Webseiten
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Verbandsveranstaltungen
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Behörden, Ministerien und internationalen Partnern
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Prozessen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management-, Verbands- oder Projektmanagementfunktionen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulation und Präsentationserstellung) und die Bereitschaft, sich in neue Programme, u.a. KI einzuarbeiten
• Eigenverantwortliche, systematische und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive Grundeinstellung und Motivation
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in aktuelle wirtschafts- und rohstoffpolitische Fragestellungen auf Bundes- und Europaebene
• kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• moderne digitale Arbeitsmittel und den Einsatz aktueller KI-Technologien
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein kleines engagiertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung

Weitere Informationen

- Teilzeit (20 Stunden pro Woche) - Bei uns übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern gestalten die Arbeit eines bundesweit tätigen Wirtschaftsverbandes aktiv mit. Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten Einblicke in politische Entscheidungsprozesse, wirtschaftliche Zusammenhänge und die Interessenvertretung einer Schlüsselbranche der deutschen Wirtschaft.