Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Als zukunftsorientierte Firmengruppe planen und realisieren wir national wie international Rechenzentren und setzen mit wegweisenden Konzepten in Architektur, Engineering und Bau die Visionen unserer Kunden um.

Als Verstärkung für unseren Fachbereich Rechenzentrumsbau am Standort München-Feldkirchen suchen wir ab sofort für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination geschäftsrelevanter Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und trägst maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung einschließlich Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung und Überwachung administrativer Abläufe sowie Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und organisatorischen Themen der Unternehmensentwicklung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Marktumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 40-Stundenwoche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einer zukunftssicheren Branche
• Individuell auf Dich abgestimmte Weiterentwicklungsmaßnahmen durch z.

B. Schulungen und Fortbildungen

• Moderne Wohlfühl- und Arbeitsumgebung in unserem neuen Büro

Weitere Informationen

KLINGT INTERESSANT?

Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Bewirb Dich gleich hier auf StepStone oder sende uns Deinen Lebenslauf an [email protected]

NOCH FRAGEN?

Weitere Informationen erhältst Du bei Martin Erndwein unter 07243 / 56 11 172 oder auf unserer Homepage https://www.igt-mikrolink.com/