Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzern­weit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verant­wortung und abwechs­lungs­reichem Arbeits­alltag? Eine Selbst­verständ­lichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahl­reichen Abteilungen am Zentral­standort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außen­dienst als echtes Organisations­talent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglich­keiten, sich individuell zu entfalten.

Organisieren, planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Bei TEDi wartet ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.

Einblicke in die Rolle

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleisten
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisations- und Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Teams
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Was für die Rolle wichtig ist

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular.

Bei TEDi sind Diversität und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.