Assistenz (all genders) der Kaufmännischen Zentrumsleitung im Zentrum für Operative Medizin

Einleitung

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Aufgaben

Das Zentrum für Operative Medizin des UKE vereint die Kliniken und Polikliniken für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, für Urologie, für Gynäkologie, für Transplantationschirurgie sowie für Unfallchirurgie und Orthopädie.

Die Kliniken teilen sich insgesamt 240 Betten. Durchschnittlich sind im ZOM 430 Vollzeitkräfte beschäftigt.

Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes:

• Wahrnehmung der gesamten verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals
• Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellung- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten
• Budgetverwaltung für IT-Beschaffungen
• Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
• Eigenständige Rechnungstellung an Kooperations- und Vertragspartner
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Inventur)
• Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums
• Sonstige Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft

Diese Position ist zunächst bis zum 31.12.2028 befristet mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung mit einer Wochenstundenanzahl von 29 Stunden zu besetzen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau:mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte:r) und Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Gesundheitsmanagement)
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert wären zudem Erfahrungen in SAP-Modulen (wie CO, BW, HR)
• Wünschenswert: Kenntnisse in Projektmanagement, Krankenhausrecht, Rechnungswesen
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (52.000 € - 71.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park

Weitere Informationen

So viel zum UKE ‒ jetzt fehlt nur noch der nächste Schritt!

Unser Angebot hat überzeugt? Dann freut sich das UKE auf Bewerbungen bis zum 05.10.2026 über den Bewer­bungslink. Mehr Informationen zu unserem Bewerbungsprozess gibt’s auf: Karriere im UKE - Stellenangebote & Bewerbung.

Kontakt zum Fachbereich: Frau Alexandra Tordsen +49 (0) 152 /228 421 85

Kontakt zum Recruiting: Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Ge­schlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Her­kunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses be­stä­tigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Viel­falt. Wir streben aus­drück­lich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­posi­tio­nen an, insbesondere beim wissen­schaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unter­repräsen­tation eines Ge­schlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.