Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Kinescope Film ist ein aufstrebendes Medienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Unser Team entwickelt und produziert hochwertige Filme, Serien und Dokumentationen für Kino, Fernsehen und Streaming.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Std/Wo) in unserem Büro in Bremen.

Aufgaben

• Termin-, Zeit- und Taskmanagement für die Geschäftsführung
• Erstkontakt und Koordination für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Unterstützung der GF bei operativen Sonderthemen und internen Projekten
• Diverse Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsführung
• Aufgaben-, Frist- und Prioritätenmanagement für die Geschäftsführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Ablage, Post, Dokumentenmanagement…)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Recht, Finanzen, BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne in der Medienbranche
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicher im Umgang mit moderner IT und den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Teams, Sharepoint, Powerpoint, DMS etc.)

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem aufstrebenden Medienunternehmen
• Ein motiviertes Team mit dynamischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung
• Moderne Büros im Herzen Bremens und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung

Weitere Informationen

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bestehend aus kurzem Anschreiben, lückenlosem Lebenslauf und Zeugnissen) sowie Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin als PDF per Email an [email protected].

Weitere Informationen über unsere Mission, unsere Projekte und unser Team findest Du auch auf www.kinescope.de.

Wir freuen uns, Dich bald kennen zu lernen!