AP Accountant

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

AP / Invoice Processing SpecialistB2B/UZ100% zdalnie

Długoterminowa współpraca – 12+ miesięcy

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa procesu invoice processing.

Odbiór, weryfikacja i rejestracja faktur.

Obsługa faktur PO oraz non-PO.

Kodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching.

Księgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności.

Obsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur.

Kontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur.

Uzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation).

Wsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca.

Dbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay).

Wymagania:3–5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing.

Praktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP.

Dobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur.

Doświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych.

Znajomość procesów 2-way / 3-way matching.

Doświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP.

Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Dobra znajomość języka angielskiego.

Gotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time – około 2–3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce.

Mile widziane:

Znajomość Workday, SAP lub Oracle.

Doświadczenie w pracy w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP.

Doświadczenie w procesach month-end closing.

Doświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur.

Oferujemy:

W pełni zdalną współpracę.

Długoterminową współpracę – 12+ miesięcy.

Pracę w międzynarodowym środowisku.

Możliwość rozwoju doświadczenia w obszarze Accounts Payable i procesów P2P