AMG Railing sp. z o.o. - Pracownik administracyjno-biurowy - 1/2 etatu

AMG Railing sp. z o.o. - Pracownik administracyjno-biurowy - 1/2 etatu

O nas

AMG Railing sp. z o.o. specjalizuje się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych balustrad aluminiowych, szklanych i szczebelkowych, realizując projekty głównie na rynkach europejskich.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nasz Dział Zaopatrzenia w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Oferujemy pracę w wymiarze 1/2 etatu.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i składanie zamówień na materiały oraz towary zgodnie z zapotrzebowaniem firmy.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz dokumentów zakupowych w systemie Comarch ERP Optima.
• Bieżąca korespondencja mailowa i telefoniczna z dostawcami krajowymi i zagranicznymi.
• Monitorowanie terminów realizacji zamówień i potwierdzanie planowanych dostaw.
• Weryfikacja zgodności zamówień, potwierdzeń dostaw i dokumentów zakupowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji na potrzeby działu.
• Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zakupowej.
• Współpraca z działami produkcji, magazynu, logistyki, księgowości oraz biurem projektowym.
• Wsparcie zespołu zaopatrzenia w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję i bieżącą komunikację z zagranicznymi dostawcami.
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
• Swoboda w prowadzeniu korespondencji mailowej i kontaktach telefonicznych.
• Umiejętność współpracy z zespołem i innymi działami firmy.
• Chęć nauki i poznawania procesów zakupowych w firmie produkcyjnej.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, zakupach lub zaopatrzeniu.
• Znajomość systemu Comarch ERP Optima.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
• Stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie produkcyjnej.
• Wdrożenie w obowiązki i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze zakupów, zaopatrzenia i administracji.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Prywatną opiekę medyczną.

Dołącz do naszego zespołu!

Jeśli szukasz pracy biurowej w niepełnym wymiarze godzin, jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz współpracę z ludźmi, prześlij nam swoje CV.

Informacja dotycząca danych osobowych

Administratorem danych osobowych kandydatów jest AMG Railing sp. z o.o. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Jeżeli chcesz, aby Twoja aplikacja była uwzględniana również w przyszłych rekrutacjach, możesz zamieścić w CV następującą zgodę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AMG Railing sp. z o.o. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”