Administrator Zasobów Ludzkich / Administracja i Zasoby Ludzkie (m/k/d)

Jesteś rzetelny, dobrze zorganizowany i chciałbyś pracować w dynamicznym środowisku w dziale kadr? Zatem skorzystaj z szansy i zostań częścią innowacyjnego zespołu! Maximus specjalizuje się w pośredniczeniu wykwalifikowanych specjalistów z innych krajów UE w obszarze pracy tymczasowej (AÜV). Naszą misją jest wspieranie firm w posiadaniu wysoko wykwalifikowanych specjalistów - poprzez rekrutację bezpośrednią oraz obsługę projektów AÜV. Aby wzmocnić nasz zespół, poszukujemy dedykowanego specjalisty ds. kadr (m/f/d), który będzie odpowiedzialny za zadania administracyjno-kadrowe, a także opiekę nad naszymi pracownikami oraz procesami wewnętrznymi i administracją.. Ogólne czynności administracyjne:, Wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, administracji kancelaryjnej i pocztowej (np. korespondencja przychodząca/wychodząca, zakup materiałów), Zarządzanie czasem i płace:, Zarządzanie i utrzymanie danych dotyczących czasu pracy pracowników (np. nadgodziny, urlopy, choroby), Sprawdzanie grafików i dbanie o poprawność ich zapisów, Przygotowywanie i tworzenie list płac z uwzględnieniem odpowiednich zmiennych (nadgodziny, urlopy, nieobecności), Komunikacja i wsparcie pracowników:, Wsparcie i doradztwo dla pracowników zewnętrznych w kwestiach kadrowych (np. wynagrodzenia, urlopy, warunki pracy), Nadzór i wsparcie specjalistów zewnętrznych oraz rozpatrywanie reklamacji, Zarządzanie reklamacjami:, Przyjmowanie, przetwarzanie i znajdowanie rozwiązań w przypadku skarg od pracowników i partnerów biznesowych, Ścisła współpraca z odpowiednimi działami w celu optymalizacji procesów i minimalizacji reklamacji, Zarządzanie danymi kadrowymi i ZUS:, Gromadzenie i zarządzanie danymi osobowymi nowych pracowników, w tym tworzenie umów o pracę, Rejestracja nowych pracowników w kasie chorych i innych właściwych zakładach ubezpieczeń społecznych, Prowadzenie akt osobowych, zarządzanie umowami o pracę, świadectwami i innymi istotnymi dokumentami, Zarządzanie kontraktami:, Tworzenie, zarządzanie i archiwizacja umów o pracę tymczasową i innych dokumentów kontraktowych dla pracowników zewnętrznych i firm partnerskich, Monitorowanie terminów i warunków umów oraz koordynacja przedłużania i rozwiązywania umów. Wymagane: Wymagane doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku w administracji lub kadrach; Dodatkowym atutem będzie dogłębna znajomość prawa pracy, księgowości płacowej oraz administracji danymi ZUS i umów AÜV, Umiejętności organizacyjne: Uporządkowany, precyzyjny i niezależny sposób pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie, Komunikacja: Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i silne poczucie obsługi w kontaktach z pracownikami i kontaktami zewnętrznymi, Kompetencje informatyczne: Pewne korzystanie z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i najlepiej systemów zarządzania personelem, Znajomość języków: Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B1, znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem