Administrator biura

Jesteśmy firmą edukacyjną specjalizującą się w nauczaniu języka angielskiego. Działamy na terenie Zabrza i Gliwic od 2000 roku. CLAN CITY to więcej niż kursy angielskiego!

Jesteśmy autorytetem i ekspertem w dziedzinie nauczania języka angielskiego, naszym celem jest stały rozwój, badanie i analiza postępów językowych oraz wdrażanie pożądanych zmian i innowacyjnych rozwiązań. Stwarzamy warunki do uczenia się języka angielskiego dla celów swobodnej komunikacji w środowisku międzynarodowym w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Wyznajemy wartości takie jak: szacunek, uczciwość, rzetelność oraz otwartość. Dbamy o relacje na najwyższym poziomie zarówno wśród klientów, jak i pracowników CLAN CITY.

Aktualnie poszukujemy

ADMINISTRATOR BIURA

Kochasz pracę z klientem, sprzedaż i masz w tym zakresie doświadczenie, lubisz porządek (w dokumentach i nie tylko) i skrupulatnie wykonujesz swoją pracę? Znasz Excela, potrafisz rozliczyć projekty i zadbać o finanse? Jesteś skrupulatny/a, otwarty/otwarta na nowe wyzwania, podążasz za nowinkami i social media, a w głowie masz po pięć rozwiązań na mniejsze czy większe problemy? Co więcej, nie lubisz KORPO świata, a zależy Ci na zgranym zespole i dobrej atmosferze w pracy?

Ten krótki opis wpisuje się w Twój pomysł na pracę? Aplikuj szybko, jest dla Ciebie praca!

Miejsce pracy: Szkoły Clan City Zabrze/Gliwice

Dla kogo: praca dla osób z doświadczeniem w administracji, sprzedaży lub/i BOK

Główne zadania:

• Prowadzenie biura szkoły: prowadzenie dokumentacji, bazy kursantów, ewidencji sprzedaży kas (raporty, rozliczenia) oraz monitorowanie płatności i windykacja należności.
• Logistyka i organizacja: koordynacja grafików lektorów, zarządzanie zmianami w planie.
• Nadzór nad stanem technicznym budynku, czystością i zaopatrzeniem szkoły.
• Obsługa klienta i reprezentacja: profesjonalny, bezpośredni kontakt z klientami.
• Bieżące promowanie oferty Clan City oraz Centrum Egzaminacyjnego PL277.
• Marketing i Social media: aktywne wsparcie promocji, współorganizacja eventów oraz mile widziane tworzenie angażującego contentu (wideo, rolki, relacje) na social media.

Godziny pracy: poniedziałek - piątek 10.30-18.30, soboty sporadycznie.

Umowa zlecenie lub umowa o pracę.

Wymagania:

• Mile widziana osoba z doświadczeniem na podobnym stanowisku, a przede wszystkim w obsłudze klienta lub/i sprzedaży- min. 3 lata.
• Bardzo dobra obsługa komputera (Word, Internet i Excel co najmniej z podstawami).
• Terminowość, skrupulatność i dbałość o szczegóły, umiejętność stosowania technik sprzedażowych, miła i otwarta osobowość oraz umiejętność nawiązywania długotrwałych relacji.
• Znajomość języka angielskiego min. A2+ (komunikacja z lektorami i obsługa procedur centrum egzaminacyjnego) język polski biegły (świetna dykcja i lekkie pióro).
• Mile widziana swoboda przed kamerą (nagrywanie wideo/Reels) oraz znajomość Social Mediów lub doświadczenie w tworzeniu krótkich materiałów video, prowadzenie profili społecznościowych, nastawienie na dłuższe zatrudnienie w jednej firmie, samodzielność, proaktywne podejście, zaangażowanie i pasja w realizacji zadań, prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę - zlecenie lub umowę o pracę.
• Czas pracy: pon.-pt. w godzinach 10.30- 18:30, sezonowo w soboty.
• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Dofinansowanie do kursu języka angielskiego!

Warunkiem uczestnictwa w rekrutacji jest wysłanie CV wraz z następującą adnotacją dotyczącą ochrony danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji przez Szkołę CLAN CITY sp. z o.o., ul. Pszczyńska 69, 44-100 Gliwice”.

Z każdą z ofert zapoznamy się i skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.