Administration & Facility Manager

W związku z rozwojem Firmy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Administration & Facility Manager, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie operacyjne Zarządu oraz nadzór nad obszarem administracyjnym i zarządzaniem nieruchomościami spółki. Jest to rola o charakterze operacyjno-strategicznym, łącząca zarządzanie biurem, koordynację projektów oraz nadzór nad portfelem nieruchomości komercyjnych.. Kompleksowa organizacja oraz nadzór nad funkcjonowaniem Biura Zarządu; Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a strukturą organizacyjną Firmy; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz archiwizacją korespondencji; Weryfikacja dokumentacji administracyjnej przy współpracy z zewnętrzną Kancelarią Prawną; Realizacja projektów specjalnych powierzanych przez Zarząd; Nadzór nad przestrzeganiem procedur wewnętrznych i standardów operacyjnych Spółki; Współpraca z kontrahentami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi, Zarządzanie flotą samochodową oraz infrastrukturą biurową, Koordynacja procesów administracyjnych oraz kontaktów z instytucjami publicznymi; Wsparcie Zarządu w analizie potencjalnych inwestycji nieruchomościowych; Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności oraz rentowności wybranych projektów; Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych jako reprezentant Spółki; Przygotowywanie raportów dla Zarządu dotyczących zarządzania nieruchomościami; Nadzór nad relacjami z najemcami oraz sprawami właścicielskimi lokali komercyjnych; Koordynacja współpracy z biurami architektonicznymi oraz Wykonawcami; Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych; Kompleksowy nadzór nad utrzymaniem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych; Zapewnienie bezpieczeństwa operacyjnego oraz zgodności działań z regulacjami; Dbałość o wysokie standardy funkcjonowania infrastruktury i wizerunek organizacji;. Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Administracja | Office Management | Facility Management; Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie; Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office | Excel | Word PowerPoint; Wysoka kultura osobista i znajomość zasad etykiety biznesowej; Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów; Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz odporność na presję czasu;