Wsparcie działu prawnego (logistyka)

Poszukujemy osoby do wsparcia działu administracji i operacji, która będzie odpowiedzialna za samodzielną realizację powierzonych zadań oraz sprawne funkcjonowanie procesów w firmie. Oferta skierowana jest do osób odpowiedzialnych i poszukujących stabilnego zatrudnienia, również rozpoczynających karierę zawodową lub będących w trakcie studiów.

Zakres obowiązków:

• Samodzielne przygotowywanie, weryfikacja i analiza projektów umów (najmu lokali, handlowych, współpracy) oraz dbanie o ich zgodność z przepisami i regulacjami branżowymi.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie punktów handlowych oraz nadzór nad kwestiami formalno-organizacyjnymi.
• Wsparcie w obsłudze obrotu towarowego, kontrola przepływu dokumentów oraz bieżący kontakt i prowadzenie korespondencji z zagranicznymi partnerami oraz dostawcami.
• Koordynowanie obiegu dokumentacji w firmie, nadzór nad jej poprawnością, kompletnością oraz archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji i kontaktu z urzędami, instytucjami oraz podmiotami zewnętrznymi ( w tym urzędy skarbowe i celne).
• Monitorowanie kluczowych terminów, wsparcie kadry zarządzającej oraz udział w usprawnianiu procesów administracyjnych.

Wymagania:

• BARDZO DOBRA ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA ANGIELSKIEGO W MOWIE I PIŚMIE (min. B2) – warunek konieczny (używany w codziennej komunikacji biznesowej i przy dokumentacji).
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (prawo, administracja, zarządzanie, logistyka lub kierunki pokrewne). Zapraszamy również osoby bez dyplomu prawniczego, które posiadają realne umiejętności czytania ze zrozumieniem aktów prawnych i umów handlowych.
• Wysoki poziom odpowiedzialności, rzetelności oraz samodzielności w działaniu.
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe (staże, praktyki lub praca na podobnym stanowisku).

Oferujemy:

• Oferujemy stabilną i elastyczną współpracę na dogodnych dla Ciebie warunkach, do wyboru: umowa o pracę, B2B lub umowa zlecenie. Zapewniamy również elastyczne godziny pracy dopasowane do Twoich potrzeb, od poniedziałku do piątku pomiędzy 8:00 a 16:00.
• Rynkowe wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.
• Różnorodny zakres zadań i dużą samodzielność w działaniu.
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się branży.
• Świetną atmosferę i wzajemny szacunek, dołączysz do młodego, dynamicznego zespołu, w którym gra się do jednej bramki i po prostu dobrze się ze sobą pracuje.