Koordynator ds. Zakwaterowania i Administrator Lokali

Smart Work, należy do najdynamiczniej rozwijających się firm z sektora pośrednictwa pracy oraz koncentruje się na zaspokajaniu potrzeb i oczekiwań nawet najbardziej wymagających Partnerów Biznesowych. Z usług grupy korzystają spółki giełdowe, duże międzynarodowe koncerny, jak i mniejsze przedsiębiorstwa z sektora MSP. Spółka realizuje zamówienia i zlecenia dla Klientów polskich i zagranicznych, działając w oparciu o najwyższe standardy etyczne i biznesowe.

Poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Koordynatora ds. Zakwaterowania i Administratora Lokali. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami, koordynowaniu remontów i lubisz dynamiczną pracę w terenie – dołącz do naszego zespołu!

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie stanem technicznym: Monitorowanie mieszkań i hosteli dla pracowników.
• Koordynacja napraw i remontów: Ocena szkód, szacowanie kosztów, współpraca z fachowcami i firmami zewnętrznymi oraz prowadzenie rejestru awarii.
• Administracja i dokumentacja: Comiesięczne spisywanie liczników (do 25-go dnia miesiąca), wprowadzanie danych do systemu oraz uczestnictwo w odbiorach i zdawaniu lokali (przygotowanie protokołów).
• Kontrola budżetu i faktur: Opisywanie faktur zakupowych, rozliczanie projektów naprawczych oraz przekazywanie danych.
• Pilnowanie porządku: Reagowanie na łamanie regulaminów przez mieszkańców i ścisła współpraca z Koordynatorami pracowników.
• Zadania dodatkowe: Wsparcie Biura Obsługi Klienta (BOK) przy procesach kwaterowania.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie min. średnie i wysokie umiejętności organizacyjne.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
• Dobra organizacja pracy własnej (zarządzanie czasem między biurem a terenem).
• Podstawowa znajomość obsługi komputera (wprowadzanie danych do systemu).
• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny – praca wiąże się z wyjazdami do podległych lokalizacji).
• Komunikatywna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego lub angielskiego (warunek niezbędny do płynnego kontaktu z mieszkańcami lokali).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy (telefon, komputer, możliwość korzystania z auta służbowego).
• Samodzielność w realizowaniu zadań i realny wpływ na standardy podległych lokali.
• Pracę w dynamicznym i wspierającym zespole.
• Zastrzegamy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.