Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std.

Volksbildungswerk Klarenthal e.V. Усі вакансії

Wiesbaden

3 місяці тому

Коротко

Admin position in part-time (20-25h/week) in Wiesbaden. Responsibilities: HR & contract management, Excel data analysis, software implementation, accounting support, process organization. Requires: commercial apprenticeship, Excel skills, IT affinity, accounting understanding. Benefits: Jobrad, WellPass, Jobticket, Christmas bonus.

Ключові слова

Microsoft Excel Personalmanagement Vertragsmanagement Datev Wirtschaftspläne Datenschutz IT-Affinität Verwaltungsorganisation Buchhaltung Softwareeinführung

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Einleitung

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.

V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8

Aufgaben

In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um das Personal- und Vertragsmanagement und pflegst die relevanten Unterlagen, während Du zugleich Daten in Microsoft Excel auswertest und Personalkosten kalkulierst
Du bist für die Einführung und Umsetzung neuer Software verantwortlich und verwaltest sowie installierst diese, um die Digitalisierung voranzutreiben
Deine Unterstützung der Geschäftsleitung umfasst die Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs, und Du hilfst bei buchhalterischen Aufgaben in Datev sowie bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
Du organisierst eigenständig administrative Abläufe und trägst zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sowie zur Dokumentation bei

Profil

Du bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel mit und hast ein gutes Zahlenverständnis
Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bildet die Grundlage für Deine Arbeit
Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus
Dein Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise ist ausgeprägt
Du hast Freude daran, Dich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten und kannst eine ausgeprägte IT-Affinität vorweisen
Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation gesammelt
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken und Du kannst über den Tellerrand schauen sowie lösungsorientiert denken