Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die **Spitzenorganisation der Filmwirtschaft e.

V.** (SPIO) vertritt die Interessen der deutschen Filmwirtschaft in den Sparten Filmproduktion, Filmverleih, Filmtheater und Audiovisuelle Medien. Als Dachverband von 15 Berufsverbänden repräsentiert sie mehr als 1.400 Mitgliedsfirmen. Ziel der SPIO ist es, den deutschen Film in seiner Vielfalt, Qualität und internationalen Wahrnehmung zu stärken und seine Wettbewerbsfähigkeit als Wirtschafts- und Kulturgut zu sichern.

Als Trägerin der Freiwilligen Selbstkontrolle der Filmwirtschaft GmbH (FSK) unterhält die SPIO die älteste Selbstkontrolleinrichtung Deutschlands. Die Tochtergesellschaft SPIO Management Service GmbH nimmt administrative Aufgaben wahr und führt Verwaltungsdienstleistungen für andere Institutionen durch. Die SPIO ist zudem Veranstalter des jährlich stattfindenden Deutschen Filmballs und Trägerin der Deutschen Filmkünstlernothilfe.

Für ihre Geschäftsstelle in Wiesbaden sucht die SPIO zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit den Schwerpunkten Verwaltung, Recherche und Kommunikation sowie Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben

Verwaltung

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (u. a. Koordination und Bearbeitung von Anfragen, Termin- und Reiseplanung)
• Organisation und Durchführung der Verbandsverwaltung (u. a. interne Kommunikation, Terminkoordination, Adress- und Verteilerpflege)
• ggf. operative Unterstützung des/der SPIO-Präsidenten/in (u. a. Terminkoordination und Reiseplanung)

Recherche & Kommunikation

• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (thematische Recherche und Vorbereitung von Terminen, ggf. Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen, Leitfäden, Präsentationen und Social-Media-Inhalten)
• Koordination und Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen von Presse, Mitgliedern, Unternehmen und Öffentlichkeit
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Präsiden, Mitgliedsverbänden, filmwirtschaftlichen Unternehmen und Kooperationspartner:innen

Veranstaltungsmanagement

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen des Präsidiums, der Mitglieder und der Fachausschüsse (u. a. Terminabsprache, Einladungsmanagement, fristgerechte Erstellung und Versendung von Unterlagen, Protokollen und ggf. Vorbereitung von Wahlen)
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Großevents (u. a. Deutscher Filmball)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil.
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohe Kommunikationskompetenz.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (MS Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Erfahrungen in der Verbandsarbeit, der internen und externen Kommunikation oder dem Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit Mailing-, Präsentations- bzw. Grafik-Tools.
• Belastbare Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitgliedsverbänden und Unternehmen.
• Angenehme Arbeitsumgebung im Deutschen Filmhaus in zentraler Lage in Wiesbaden mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Einblick in die deutsche Filmwirtschaft und den Jugendmedienschutz.

Wenn Sie die Arbeit der SPIO mitgestalten und stärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. August 2026 an [email protected] mit kurzem Motivationsschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und üblichen Unterlagen. Rückfragen richten Sie gerne an Tina Meister per Mail [email protected] oder telefonisch 0611-7789131.