Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf

Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Усі вакансії

1810 EUR / місяць

Bremen

Діє до 18 лис 2026

14 днів тому

Коротко

Research institute seeks Administrative Assistant (Procurement) for 20 hrs/week, 2-year contract. Responsibilities: procurement management, invoice processing, contract management, system admin. Requires commercial/admin training, public procurement law knowledge, operative purchasing experience, MS Office skills. Salary from €1810/month (pro rata).

Ключові слова

procurement contract management public procurement law MS Office invoice processing administrative systems

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Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplinübergreifend, international und praxisnah. Unsere wissenschaftlichen Fragestellungen reichen von der Materialerstellung, wie der Pulverherstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hoch präzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf

in Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre.

Wofür wir Ihre Expertise benötigen:

Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung und Bestellanforderung
Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung und Bestellanforderung
Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
Fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System und ggf. Bestellsoftware)

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
Erfahrungen im operativen Einkauf
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word / Excel)
Sichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was Sie von uns erwarten können:

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
Betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch EGYM Wellpass
Interdisziplinäres und internationales Umfeld

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage; bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.