Assistenz BackOffice (m/w/d)

Einleitung

Wir, die SHP Anlagemanagement AG aus Bremen, sind seit über 20 Jahren auf Anlageberatung, Vermögensaufbau und Kursüberwachung spezialisiert. Als Finanzdienstleister legen wir großen Wert auf fundierte Beratung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe - mit dem Plus an Persönlichkeit. Mit unseren eigens entwickelten Kursüberwachungssystemen wie Fonds-Guard® und Police-Guard® bieten wir unseren Kunden die bestmögliche Betreuung und Sicherheit in der Anlageberatung. Unsere Berater sind Spezialisten ihres Fachs und haben ein starkes Netzwerk an Experten. Die Echtheit unserer Kundenbewertungen wird durch eine Prüfung sichergestellt.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine Assistenz des Vorstands / Back-Office, die unser Team mit ihrem Engagement und ihrer Erfahrung unterstützt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kompetenten Teams zu sein und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführungssekretariate im operativen Tagesgeschäft und agierst als Vertretung bei Abwesenheit
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere der inhaltlichen Abstimmung mit den Führungskräften (inkl. Erstellung aller relevanten Unterlagen/Protokollführung)
• Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung sowie -nachbearbeitung.
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und organisierst den Tagesablauf in Abstimmung mit deinem Vorgesetzten
• Du erstellst und bearbeitest die Geschäftskorrespondenz
• Du unterstützt die Buchhaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du unterstützt in der Überwachung und Bearbeitung von Geldanlagen unserer Kunden.

Profil

• Was Du bereits erworben hast, sind Erfahrungen im Bereich "

Sekretariat"

• Du besitzt ausreichende Erfahrungen mit der Bürotechnik
• Du hast Kenntnisse im Bereich "MS Office Suite"
• Du verfügst über Kenntnisse im Fachbereich "

Büromanagement"

• Eine Deiner besonderen Stärken sind ausreichende Erfahrungen in der Korrespondenz
• Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bankwesen
• Idealerweise besitzt Du solide Kenntnisse im Versicherungswesen

Wir bieten

• Sonderzahlungen wie z. B. Bonus und Weihnachtsgeld
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Kollegialer Teamspirit
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
• Unbezahlter Sonderurlaub möglich
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Krankenzusatzversicherung
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Frisches Obst
• Gratis Getränke
• Bildungsteilzeit
• Coaching-Angebote
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Studienförderungsangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Firmenticket
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Parkplatz
• Kinderkrankentage
• Umzugskosten können teilweise übernommen werden

Weitere Informationen

Wir suchen für unser großartiges Team eine Person, die gerne gestaltet und unterstützt und der es wichtig ist in einem familiären und freundlichen Umfeld die Arbeitszeit zu verbringen.

Bewerbungen gerne hier oder einfach per Mail an [email protected].

Bei Fragen steht unser Vorstandsvorsitzender Herr Andreas Geis gerne telefonisch unter 0421-3485579 zur Verfügung.