Teamassistenz (m/w/d)

Piening GmbH Усі вакансії

2300 - 2698 EUR / годину

Erlangen

Діє до 10 жов 2026

7 днів тому

Коротко

Project Assistant (m/f/d) in Part-Time (20h/week) in Erlangen. Responsibilities include supporting project management, organizing travel and meetings, handling expenses, and SAP/Ariba processes. Requires a commercial apprenticeship, 3+ years experience, MS 365 proficiency, and fluent English.

Ключові слова

Project Management Support Travel Organization Expense Reporting SAP Ariba MS Office Outlook Teams English Fluency

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Einleitung

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in Erlangen, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben als Teamassistenz:

Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams
Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa
Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen
Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen
Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern
Erstellung von Reports und Projektdokumentationen
Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil als Teamassistenz:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im internationalen Umfeld
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich als Teamassistenz:

20 Stunden/Woche

Einstieg mit 23,00 €/Std. Entwicklung auf bis zu 26,98 €/Std. innerhalb von 9 Monaten
20 Stunden/Woche in Teilzeit
Internationales Technologie- und Projektumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen und Strukturierte Einarbeitung
Ein motiviertes Team kümmert sich, von der passenden Jobauswahl bis zur Übernahme verantwortungsvoll um dich