Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik (m/w/d)

Einleitung

Über uns

Akribis Systems entwickelt und produziert hochpräzise Direktantriebs- und Motion-Control-Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Halbleiterindustrie, Photonik, Automatisierungstechnik, Medizintechnik und weiteren High-Tech-Märkten. Unsere Kunden sind weltweit führende OEMs und Maschinenbauer, die höchste Anforderungen an Präzision, Dynamik und Zuverlässigkeit stellen.

Die Akribis Group wurde 2004 gegründet und beschäftigt heute weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende. Mit Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Asien sowie Vertriebs- und Serviceniederlassungen rund um den Globus verbinden wir internationale Technologiekompetenz mit lokaler Kundennähe.

Die Akribis Systems GmbH mit Sitz in Erlangen verantwortet seit 2017 Vertrieb, Applikation, Projektkoordination und technischen Support für den europäischen Markt. Als Team von aktuell zwölf Mitarbeitenden wachsen wir kontinuierlich und bauen unsere Marktposition in Europa Jahr für Jahr weiter aus.

Was uns auszeichnet: kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, internationale Projekte und die Möglichkeit, neue Strukturen aktiv mitzugestalten. Als kleines und schlagkräftiges Team übernehmen wir früh Verantwortung und arbeiten eng mit unseren Kollegen in Singapur, China und weiteren Standorten weltweit zusammen.

Ihre Rolle

Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient und zuverlässig abgewickelt werden – von der Auftragserfassung bis zum Versand.

Dabei stehen Sie täglich im Austausch mit Kunden, Vertrieb, Logistik, Produktion und unseren internationalen Standorten. Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stellen sicher, dass unsere Kunden die benötigten Informationen zur richtigen Zeit erhalten.

Die Position eignet sich für Menschen, die gerne organisieren, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, verschiedene Themen gleichzeitig zu koordinieren.

Aufgaben

• Kundenaufträge in unserem ERP-System erfassen und verwalten
• Liefertermine überwachen und aktiv nachverfolgen
• Nationale und internationale Versandprozesse organisieren
• Import- und Exportvorgänge koordinieren
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Lager und Kunden
• Debitoren anlegen und Stammdaten pflegen
• Verkaufs- und Vorkasserechnungen erstellen
• Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
• Administrative Unterstützung bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben

Profil

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Customer Service oder Vertriebsinnendienst
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Kunden und internationalen Kollegen

Das ist ein Plus

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central
• Kenntnisse in Logistik, Import oder Export
• Erfahrung im technischen Umfeld oder Industriebereich
• Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Erfahrung in international tätigen Unternehmen

Wir bieten

• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und internationalen Teams
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusmodell
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Moderner Arbeitsplatz in Erlangen
• Mitarbeit in einem wachsenden internationalen High-Tech-Unternehmen

Noch gut zu wissen

Diese Position wird im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwölf Monate besetzt.

Akribis wächst jedoch kontinuierlich, und mit unserem Wachstum entstehen regelmäßig neue Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Auch wenn wir heute keine Anschlussbeschäftigung garantieren können, möchten wir engagierten Mitarbeitenden grundsätzlich langfristige Perspektiven bieten, wann immer sich passende Möglichkeiten ergeben.

Weitere Informationen

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin - Anschreiben optional.