Specjalista/ka ds. obsługi handlowej i zamówień

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie ofert handlowych na maszyny przemysłowe.
• Przygotowywanie ofert handlowych na sprzedaż części zamiennych oraz serwisów.
• Przygotowywanie dokumentacji handlowej: potwierdzenia zamówień, umów, załączników do umów, protokołów, pism, tłumaczenie dokumentacji technicznej (translatorem automatycznym).
• Koordynacja zamówień i wysyłek części (pierwsza osoba do kontaktu z klientem, sprawdzenie dostępności magazynowej, zamówienie części u producenta, koordynacja z magazynem oraz księgowością).
• Komunikacja z producentami (prośby o materiały, rysunki techniczne, zamówienia, postępy w produkcji, cła etc.).
• Nadzór oraz procesowanie cła oraz opłat transportowych za maszyny oraz części.
• Przygotowywanie (z pomocą biura zewnętrznego) dokumentacji przetargowych i konkursowych na sprzedaż maszyn przemysłowych.
• Zarządzanie korespondencją mailową firmy.
• Aktualizacja materiałów handlowych i marketingowych, strony internetowej oraz profilu firmy na LinkedIn.
• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego, związanych z działalnością handlową i operacyjną firmy, oraz organizacja pracy zgodnie z ustalonymi przez niego priorytetami.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję mailową i kontakt telefoniczny.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość.
• Umiejętność sprawnego ustalania priorytetów zgodnie z wytycznymi przełożonego.
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami, dostawcami oraz współpracownikami.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Gotowość do poznania zagadnień związanych z maszynami przemysłowymi i częściami zamiennymi.
• Prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• Znajomość programu Comarch ERP Optima.
• Doświadczenie w branży maszynowej, przemysłowej lub technicznej.
• Doświadczenie w obsłudze zamówień części zamiennych.
• Podstawowa znajomość procesów transportowych, celnych i przetargowych.
• Umiejętność aktualizacji stron internetowych i prowadzenia profilu LinkedIn.

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia technicznego- zapewniamy wdrożenie w specyfikę produktów oraz okres szkoleniowy.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Samodzielne i zróżnicowane stanowisko.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w handlu międzynarodowym, imporcie, oraz obsłudze technicznej klientów.
• Komfortowe warunki pracy w nowo wybudowanym, nowoczesnym biurze.