Sekretarka szkoły językowej

SEKRETARKA SZKOŁY JĘZYKOWEJ Leader School Bydgoszcz

Szukamy osoby, która lubi ludzi, potrafi działać szybko i samodzielnie oraz nie czeka, aż ktoś wskaże jej każdy kolejny krok. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, energiczną, komunikatywną i masz poczucie, że „ogarniesz temat” – być może właśnie Ciebie szukamy!

Miejsce pracy Leader School Bydgoszcz – praca stacjonarna

Godziny pracy

Poniedziałek–piątek, 15:00–19:00

Forma zatrudnienia

Umowa zlecenie

Wynagrodzenie

31,40 zł brutto / godz.

Czym będziesz się zajmować?

Twoim głównym zadaniem będzie kontakt z klientami i bieżąca obsługa sekretariatu szkoły.

Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:

• kontakt z rodzicami, kursantami i osobami zainteresowanymi ofertą szkoły,
• odbieranie telefonów i odpowiadanie na wiadomości,
• obsługa zapisów nowych kursantów,
• przyjmowanie danych potrzebnych do przygotowania umów,
• obsługa e-dziennika,
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentów,
• przyjmowanie płatności za kursy oraz obsługa terminala,
• obsługa sekretariatu i bieżących spraw administracyjnych,
• przygotowywanie i drukowanie materiałów dla lektorów,
• kontakt z lektorami,
• informowanie rodziców i kursantów o organizacji zajęć,
• dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie sekretariatu,
• wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą szkoły.

Nie będziesz jednak pozostawiona sama sobie – w codziennej pracy będziesz mieć wsparcie managera oraz dyrektora szkoły.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest samodzielna i dobrze zorganizowana,
• potrafi szybko reagować i działać bez ciągłego przypominania,
• jest energiczna i lubi pracę, w której dużo się dzieje,
• ma bardzo dobry kontakt z ludźmi i dziećmi,
• jest komunikatywna i dokładna,
• potrafi zachować spokój i sprawnie działać pod presją czasu,
• dobrze zna obsługę komputera,
• szybko się uczy i nie boi się nowych zadań,
• zna język angielski na poziomie minimum B2
• mile widziany status studenta

Doświadczenie?

Doświadczenie w pracy sekretariatu będzie mile widziane, ale nie jest konieczne. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, szybko się uczysz, masz energię do działania i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę – wszystkiego, czego potrzebujesz do pracy u nas, możemy Cię nauczyć.

Co oferujemy?

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 15:00–19:00,
• wynagrodzenie 31,40 zł brutto/godz.,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się szkole językowej,
• szkolenie i wdrożenie do pracy,
• możliwość rozwoju,
• pracę w młodym, zaangażowanym zespole,
• przyjazną atmosferę,
• zniżki na kursy językowe,
• możliwość nauki języków,
• wsparcie managera i dyrektora,
• pracę, w której każdy dzień może wyglądać trochę inaczej.

Kogo szczególnie szukamy?

Jeżeli jesteś osobą, której nie trzeba mówić pięć razy, co ma zrobić, potrafisz zauważyć, że coś trzeba załatwić, zanim ktoś Ci o tym powie, i lubisz być „zawsze gotowa do akcji” – bardzo możliwe, że dobrze odnajdziesz się w naszym zespole.

W Leader School sekretariat to miejsce, w którym dużo się dzieje – dlatego szukamy osoby, która zamiast mówić „nie wiem, co zrobić”, pomyśli: “sprawdzę i ogarnę”.

Zainteresowana?

Wyślij swoje CV i kilka zdań o sobie. Napisz, dlaczego chciałabyś/chciałbyś dołączyć do zespołu Leader School Bydgoszcz.