Recepcjonistka / Recepcjonista — klinika ortodontyczna | Katowice

confidential Усі вакансії

5000 PLN / місяць

Katowice

Коротко

Orthodontic clinic receptionist needed in Katowice. Responsibilities include patient service (phone, in-person, email), appointment scheduling, documentation, and reporting. Requires experience in reception or customer service, attention to detail, and PC skills. Salary: 5000 PLN net/month.

Ключові слова

patient service appointment scheduling documentation reporting customer service organizational skills administrative tasks computer literacy

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Recepcjonistka / Recepcjonista — klinika ortodontyczna | Katowice

Silesia Orthodontics Katowice

40 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie: 5 000 zł netto miesięcznie. Pierwsze 3 miesiące: umowa zlecenie, następnie umowa o pracę

Dobrze organizujesz pracę, zwracasz uwagę na szczegóły i doprowadzasz sprawy do końca? Masz doświadczenie w pracy na recepcji lub w bezpośredniej obsłudze klienta?

Do naszej kliniki ortodontycznej szukamy osoby, która zadba o sprawną obsługę pacjentów. Zależy nam na dokładności, samodzielności oraz dobrej współpracy z zespołem i menadżerem.

Twoje zadania:

Bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów oraz odpowiadanie na wiadomości.
Umawianie i potwierdzanie wizyt, prowadzenie terminarza oraz reagowanie na zmiany.
Dbanie o poprawność rozliczeń i kompletność dokumentacji w zakresie pracy recepcji.
Współpraca z lekarzami i asystą oraz sprawne przekazywanie informacji.
Regularne raportowanie menadżerowi według ustalonego schematu: podsumowanie pracy recepcji, sprawy otwarte, problemy wymagające decyzji i status ich rozwiązania.
Przestrzeganie prostych procedur oraz checklist, które pomagają utrzymać porządek i wysoki standard obsługi.

Kogo szukamy?

Masz doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta obejmującej zadania organizacyjne i administracyjne.
Pracujesz dokładnie i skrupulatnie — sprawdzasz dane, pilnujesz ustaleń i terminów.
Potrafisz ustalać priorytety i zachować spokój, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie.
Komunikujesz się jasno i życzliwie, zarówno z pacjentami, jak i zespołem.
Sprawnie korzystasz z komputera i potrafisz przygotować czytelne zestawienie lub krótkie podsumowanie.
Zauważasz problemy, zgłaszasz je i proponujesz usprawnienia.

Doświadczenie w placówce medycznej lub stomatologicznej będzie dużym atutem. Jesteśmy również otwarci na osoby z innych branż, które mają solidne doświadczenie w obsłudze klienta i organizacji pracy — specyfiki naszej kliniki możemy Cię nauczyć.

Co oferujemy?

Wynagrodzenie 5 000 zł netto miesięcznie.
Pracę w wymiarze 40 godzin tygodniowo.
Umowę zlecenie przez pierwsze 3 miesiące, następnie umowę o pracę.
Wdrożenie w specyfikę pracy kliniki ortodontycznej.
Możliwość współtworzenia standardów pracy recepcji i bezpośrednią współpracę z menadżerem.

Zainteresowana / zainteresowany?

Prześlij CV przez formularz aplikacyjny. Napisz, od kiedy możesz rozpocząć pracę, i odpowiedz krótko o sobie.

Wystarczy kilka zdań — nie wymagamy listu motywacyjnego.