Recepcjonista/Recepcjonistka 8:00-18:00| Zastępstwa i różnorodne środowisko pracy

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy recepcji.
• Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
• Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
• Współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
• Awizowanie gości

Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.

• Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
• Obsługa rozmów telefonicznych. Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h.
• Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.