HR Administrator/-ka

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Prowadzimy rekrutację dla światowego lidera z branży farmaceutycznej.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników (obszar H2R – Hire to Retire),
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR,
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowy, aneksy, świadectwa pracy),
• Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych,
• Współpraca z działem płac oraz zewnętrznymi instytucjami (ZUS, US),
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i innych obowiązków pracowniczych,
• Udział w projektach HR oraz optymalizacji procesów administracyjnych.

Oczekiwania:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR / kadr,
• Znajomość systemów HR (np. SAP HR core, Workday)
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Dokładność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziome bardzo dobrym.

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Dodatek lunchowy w wysokości 450 zł netto,
• Hybrydową pracę - możliwość pracy z domu,
• Premia roczna,
• Możliwość rozwoju w kierunku roli Internal Associate,
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi,
• Współpracę z międzynarodowymi zespołami,
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• Rozbudowany pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.