Asystentka zarządu

Zakres obowiązków Stabilna firma rodzina z wieloletnim doświadczeniem na rynku. Poszukuje osoby, która wesprze zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy i odnajdzie się w dynamicznym, ale przyjaznym środowisku pracy.

• Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i koordynacja harmonogramów
• Obsługa interesantów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta)
• Pilnowanie umów, terminów i obiegu dokumentów
• Wystawianie faktur w systemie KSeF
• Prowadzenie kalendarza wynajmu lokali i nadzór nad terminami najmu
• Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby zarządu
• Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, logistyka)
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych i umów najmu
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Kontakt z urzędami, kancelariami prawnymi i zewnętrznymi partnerami firmy
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zamówienia materiałów biurowych, kontakty z dostawcami)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość systemu KSeF lub gotowość do szybkiej nauki
• Dyskrecja i odpowiedzialność
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę pracy w firmie rodzinnej z ugruntowaną pozycją na rynku
• Stałe godziny pracy: poniedziałek – piątek, 8:00–16:00
• Wdrożenie i wsparcie zespołu
• Możliwość długoterminowego rozwoju zawodowego
• Zatrudnimy osobę z aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Zatrudnienie realizowane jest w ramach projektu, Perspektywa pracy, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.