Assistenz Office Management (m/w/d)

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Hannover

2 місяці тому

Коротко

Part-time (20h/week) Office Management Assistant in Hannover. Responsibilities include project/acquisition support, accounting assistance, and general office organization. Requires commercial training/experience, MS Office skills, and strong communication. Benefits include permanent contract, job ticket, and training.

Ключові слова

Office Management Project Support Acquisition Accounting MS Office DATEV Correspondence

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Einleitung

Gestalte mit uns die Lebensräume von morgen!

Dein Wirkungsbereich – Zentral & Verantwortungsvoll - Teilzeit 20 Stunden

Aufgaben

Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst aktiv bei der Wettbewerbsakquise mit, sichtest Vergabeunterlagen und stellst professionelle Bewerbungs- sowie Angebotsunterlagen zusammen.
Finanzwesen: Du verantwortest die strukturierte Zuarbeit für die externe Buchhaltung sowie die Lohnbuchhaltung.
Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz.

In dieser zentralen Position bist du die erste Ansprechperson für unsere Auftraggeber, Projektpartner und Kolleg:innen. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Profil

Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauwesen.
Kompetenz: Du zeichnest dich durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung. Kenntnisse in der Buchführung mit DATEV sind erwünscht.
Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und absolut zuverlässig. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Wir bieten

Warum nsp? – Deine Benefits

Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Flexibilität: Wir bieten dir die Stelle wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit an – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Altbau direkt an der Eilenriede – der „grünen Lunge“ Hannovers und fußläufig zum Hauptbahnhof.
Kultur: Flache Hierarchien, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Team-Events.
Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, ein Jobticket sowie gezielte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Weitere Informationen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung – per E-Mail an: [email protected]

oder auf dem Postweg an: nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock Heinrichstraße 30 30175 Hannover

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