Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

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Hannover

Діє до 28 лис 2026

5 днів тому

Коротко

WAGNER Group GmbH seeks an Reception Assistant (m/f/d) for their Academy in Langenhagen, Hannover. Responsibilities include visitor reception, managing calls/emails, mail processing, and event support. Requires commercial training, MS Office proficiency, and German/English skills. Offers benefits like vacation, company pension, and development opportunities.

Ключові слова

ms office reception event organization customer service office administration email management call handling

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Einleitung

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir. Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen. Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren Bereich Akademie in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover eine

Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

Das erwartet Sie bei uns

Vorbereitung und Empfang unserer Besucher, Gäste und Trainingsteilnehmer
Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale in Langenhagen, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen
Administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation
Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, z.

B. Schulungen und Kundentermine

Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Verwaltung der Raumbelegung

Das zeichnet Sie aus

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Sonderzahlung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Individuelle Benefit-Auswahl: Wahlweise Sachbezugskarte, Hansefit-Mitgliedschaft oder Deutschlandticket
Dienstradleasing
Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie
Gesundheitsfördernde Angebote, wie Check-ups beim Betriebsarzt und Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. B2Run)