Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Core Facility Hohenheim Kennziffer: 2026/91 Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Die Core Facility Hohenheim ist ein Technologie- und Analytikzentrum der Universität Hohenheim zur Bearbeitung kundenspezifischer, komplexer Anfragen zur Analyse verschiedenster Probenmatrices. In unseren fünf Modulen unterstützen wir die Wissenschaft, Forschung, Industrie und Unternehmen aus der freien Wirtschaft bei der Lösung analytischer Fragestellungen.

Beginn 1. Dezember 2026 Vergütung bis E 9b TV-L Umfang 50 % Dauer befristet bis 31.12.2029 Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Erstellen von Projektberichten sowie konzeptionelle, inhaltliche, redaktionelle und graphische Erstellung von Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen des Projektes „Hohenheimer Integrierte Forschungsinfrastruktur“
• Erstellung von Informationsvorlagen unter selbstständigem Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Sachverhalten und Argumenten sowie inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung von Ideen- und Konzeptpapieren
• Planung, Etablierung und Durchführung der digitalen Projektdokumentation; Beschreibung von Prozessen
• Planung und Durchführung von Umfragen zu verschiedenen Themen, wie z.

B. Betriebs- und Nutzungsordnungen

• Organisation und Koordination der verschiedenen Fragestellungen aus Verwaltungs- und Forschungsbereichen
• Zusammentragen und Aufbereitung der Informationen sowie Erstellen von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Natur-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Prozessanalyse und -dokumentation ist von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und eine positive Haltung gegenüber Digitalisierung und Veränderung
• Kompetenter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse auf B2-Niveau sind von Vorteil

Was uns auszeichnet

• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung & Universitätssport
• Jobticket & Jobbike

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Dr. Wilhelm E. Kincses, Geschäftsführender Direktor, unter der Telefonnummer 0711 459 22671.

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