Office Manager (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die Blue Ocean Entertainment AG ist Marktführer für Kindermagazine in Europa und gehört zu den führenden Anbietern von Kinder­printprodukten weltweit. Viele Lizenzgeber (u. a. LEGO, PLAYMOBIL, Schleich, Zapf oder Coppenrath) vertrauen der Burda-Tochter ihre Marken für Zeitschriften an. Sammel­serien in 2D und 3D, Loyalty-Kampagnen für den Handel und preisgekrönte Apps runden das Portfolio von Blue Ocean ab. Das 2005 in Stuttgart gegründete Unternehmen beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende an sieben Standorten in Europa.

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, einen

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management
• Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse
• Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg
• Eine attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive
• Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee

Interessiert?

Dann bewirb Dich bei uns! Wir bieten Dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur viel bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!

Weitere Informationen über unser Verlagshaus erhältst Du auf unserer Homepage unter: www.blue-ocean.de

Hier erhältst Du detailliertere Informationen darüber, wie Deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Du uns eine Bewerbung zusendest.