Praca Rakszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 1324 wyników.

Specjalista ds. obsługi administracyjnej – koordynacja obiegu dokumentów i faktur, wprowadzanie danych, wsparcie działów oraz kontakt z centralą i partnerami. Wymagane: znajomość języka angielskiego, wykształcenie wyższe (logistyka/transport), biegłość w MS Office, umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa dokumentacji transportowej, monitorowanie wysyłek, obsługa zamówień, współpraca z działem handlowym i logistycznym, raportowanie danych. Wymagana znajomość MS Office, umiejętność pracy z dużą ilością danych, analityczne myślenie, samodzielność; mile widziane doświadczenie w e‑commerce. Benefity: dofinansowanie sportu i języków, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, zniżki firmowe, integracje, brak dress code, kawa/herbata.

Poszukujemy Głównego Specjalisty w Wydziale Analiz i Procedur. Zadania obejmują przygotowywanie planów zakupowych i analizę procedur zamówień. Wymagana znajomość prawa zamówień publicznych.

Specjalista ds. dokumentacji projektów wystawienniczych w Warszawie (umowa o pracę). Przygotowuje dokumentację stoisk, analizuje projekty 3D w SketchUp, tworzy listy elementów, koordynuje szczegóły z klientem i obsługuje zamówienia.

Stanowisko: Asystentka biurowa. Wymagania: wykształcenie wyższe (administracja), 2 lata doświadczenia, języki: polski, angielski, rosyjski. Wynagrodzenie od 33,00 PLN/h w Warszawie.

Stanowisko: Pracownik sekretariatu K/M w Warszawie (umowa zlecenie/umowa o świadczenie usług). Wymagania: wykształcenie wyższe, ≥1 rok doświadczenia, język polski C2, angielski B1, praca 8:00‑16:30. Wynagrodzenie brutto od 6 000 PLN.

Stanowisko Sekretarki w Warszawie z wymaganiami: wykształcenie wyższe, 2 lata doświadczenia, znajomość języków (PL, EN, RU). Wynagrodzenie od 5500 PLN brutto miesięcznie.

Starsza woźna (k/m) w przedszkolu nr 60, Warszawa. Umowa o pracę na czas określony, pełny etat. Wymagane wykształcenie zawodowe, 6 mies. doświadczenia, sanepid, biegła znajomość języka polskiego. Wynagrodzenie brutto od 4700 PLN + 20 % premii.

Sekretarz/Sekretarka w ARTLAB (Warszawa) – obsługa recepcji, korespondencji, klientów, przyjmowanie i wydawanie zleceń, fakturowanie, rozliczenia i płatności; wymaga doświadczenia w agencji reklamowej lub drukarni; wynagrodzenie 7 000‑8 000 PLN mies.

Recepcjonista/ka w Warszawie (umowa o pracę lub zlecenie). Obsługa recepcji, korespondencji, spotkań, podróży służbowych, dokumentacji i biura, zmiany 8‑16/10‑18. Wymagane MS Office, angielski B1, doświadczenie i dyspozycyjność pełny etat.

Recepcjonista/ka w Cinema City Poland, Warszawa – obsługa gości, koordynacja korespondencji, rezerwacje podróży, zarządzanie salami konferencyjnymi, współpraca z działami. Wymagania: angielski komunikatywny, wysokie zdolności organizacyjne, MS Office, doświadczenie w administrowaniu lub obsłudze klienta.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa recepcji, telefonów, e‑maili, korespondencji, kalendarza i sal konferencyjnych, wsparcie administracyjne, organizacja podróży. Wymagane: doświadczenie w recepcji, obsługa MS Office, płynna znajomość angielskiego, wysokie umiejętności komunikacyjne, samodzielność, punktualność.

Recepcjonista / Recepcjonistka – obsługa recepcji, telefonów, e‑maili, korespondencji, kalendarza, wsparcie administracyjne, współpraca z dostawcami, organizacja podróży. Wymagane doświadczenie na recepcji, znajomość MS Office, płynny angielski, wysokie umiejętności komunikacyjne. Oferuje umowę o pracę, pełny etat (9‑17), karta Multisport, opieka medyczna, praca w Warszawie (Mokotów).

Poszukiwany Asystent/ka ds. Administracji w Warszawie. Obowiązki: prace biurowe, archiwizacja dokumentów, wsparcie w przygotowywaniu dokumentów. Wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego. Oferowane: umowa zlecenie.

Asystent/Asystentka Dyrektora Generalnego (Warszawa) – prowadzenie terminarza i organizacja spotkań, obsługa dokumentacji i budżetu, przygotowywanie raportów i prezentacji, wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych. Wymagane min. roczne doświadczenie, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Umowa o pracę, benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie na życie.

Specjalista ds. przetargów (umowa o pracę, Warszawa). Przygotowywanie ofert i dokumentacji przetargowej, wyszukiwanie przetargów, kontrola terminów, kontakt z klientem, wsparcie działu handlowego. Wymagane doświadczenie, znajomość PZP, ISO 9001/13485, Excel, język angielski.

Specjalista ds. recepcji i administracji – Warszawa Obsługa recepcji i strefy konferencyjnej, przyjmowanie gości, telefonów, rezerwacje, korespondencja, zamówienia, wsparcie floty, raportowanie. Wymagane ≥1 rok doświadczenia, angielski B2, prawo jazdy B, umiejętność organizacji i komunikacji.

Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagane: dokładność, wielozadaniowość, znajomość systemów, praca zespołowa.

Lite e-Commerce poszukuje Junior Payroll Specialist do wsparcia działu HR. Obowiązki: administracja kadrowo-płacowa, przygotowywanie harmonogramów płac, komunikacja z zespołem. Praca hybrydowa, benefit przy wydatkach sportowych i medycznych.

Administrator salonu barberskiego (Warszawa) – obsługa klientów, rezerwacji w Booksy, płatności, utrzymanie porządku, sprzedaż kosmetyków, wsparcie zespołu. Wymagana kultura osobista, komunikatywność, organizacja pracy, obsługa komputera; doświadczenie dodatkowe. Oferujemy stabilną pracę, stały grafik, przyjazny zespół.

Stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej. Wymaga 5 lat doświadczenia w OIN, znajomości MS Office oraz poświadczenia bezpieczeństwa. Wynagrodzenie 5400 PLN brutto/mies. Brak dodatkowych benefitów.

Starszy/Starsza Woźna (½ etatu) – praca w SZKOLE PODSTAWOWEJ w Warszawie (Ochota). Godziny 11‑15, wymagana znajomość polskiego C2 i niekaralność. Wynagrodzenie brutto od 2 403 PLN + 20 % premii. Umowa o pracę (okres próbny).

Stanowisko: Pomoc biurowa. Wymagania: średnie wykształcenie, obsługa MS Office, język polski C2. Wynagrodzenie brutto: od 4806 PLN miesięcznie. Praca stacjonarna w Warszawie.

Office & Customer Service Specialist – obsługa uczestników maratonów (mail, telefon, na miejscu), koordynacja punktów informacyjnych, przygotowywanie i wysyłka pakietów startowych, praca w systemach rejestracji, współpraca z podwykonawcami. Wymagane: umiejętność multitaskingu, komunikatywna znajomość angielskiego, obsługa narzędzi online, gotowość do pracy fizycznej.

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu – obsługa studentów niestacjonarnych pielęgniarstwa, dokumentacja studiów, wymiana informacji, przygotowywanie danych w systemie POLON, raporty, organizacja rad i uroczystości, archiwizacja.

Field Service Dispatcher position in Warszawa, coordinating customer service and field team operations. Requires 2-4 years experience in similar role and proficiency in Swedish, Danish, or Finnish.

Młodszy/Senior Specjalista ds. postępowań zamówień publicznych – Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Przygotowywanie i weryfikacja postępowań, opracowywanie Specyfikacji, kierowanie komisją, doradztwo w PZP. Wymagane min. średnie wykształcenie, znajomość PZP, Kodeksu Cywilnego, MS Word/Outlook, 1‑3 lat doświadczenia. Umowa o pracę, benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, itp.

Stanowisko: Recepcjonistka w salonie kosmetologicznym w Warszawie Obowiązki: obsługa klientek, rejestracja telefoniczna, prowadzenie terminarza, utrzymanie atmosfery i drobne prace administracyjne Wymagania: pełnoletniość, kultura osobista, punktualność, podstawowa obsługa komputera/telefonu Benefity: przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu, elastyczny grafik, szkolenie wdrożeniowe

Młodszy Specjalista ds. administracji – wystawianie i korekta faktur, obsługa korespondencji, wprowadzanie danych, współpraca z księgowością, dbanie o wizerunek firmy. Wymagane: dokładność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, organizacja czasu. Umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, narzędzia pracy, młody zespół, przyjazna atmosfera, możliwości rozwoju.

Koordynator/ka ds. administracyjnych (umowa zlecenie, Warszawa). Koordynuje biuro i agentów, kontakt telefoniczzo‑mailowy z klientami, wystawia faktury, zarządza dokumentacją, publikuje oferty w WordPress, wspiera eventy i tworzy treści marketingowe. Wymagania: status studenta, dobra organizacja, B2 angielski, MS Office, znajomość WordPress, umiejętność fakturowania. Benefity: dofinansowanie szkoleń, elastyczny czas pracy, integracje, kawa/herbata, napoje, świętowanie urodzin.

Stanowisko: Koordynator Techniczny Obiektów w Warszawie. Wymagana: doświadczenie w nadzorze, wykształcenie średnie, uprawnienia elektryczne. Zakres obowiązków: nadzorowanie przeglądów, współpraca z zespołem techników i podwykonawcami.

Asystent/Asystentka ds. Obsługi Gości (Concierge) – weryfikacja i obsługa gości, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, rezerwacje sal, catering, zgłaszanie usterek, koordynacja transportu. Wymagana biegła polsz., min. B1 ang., dostępność w tygodniu, dobra organizacja i komunikacja.

Executive Assistant – kompleksowe wsparcie Dyrektora Generalnego: zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży, projektów, komunikacja z interesariuszami, admin biura. Wymagane min. 3 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe, biegła znajomość PL i EN, pakiet MS Office.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych, archiwizacja, weryfikacja dokumentów transportowych, windykacja miękka, rejestracja płatności, przygotowywanie raportów i rozliczanie sald paletowych. Wymagany status ucznia/studenta, znajomość MS Office, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją i w zespole. Benefity: elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, brak dress code’u, parking dla pracowników.

Specjalista ds. Strategii i Projektów w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Warszawie. Analiza strategiczna, wsparcie przy opracowywaniu i monitoringu strategii, raportowanie, współpraca z jednostkami organizacyjnymi. Wymagane wykształcenie co najmniej średnie, 1‑3 lata doświadczenia, biegła obsługa MS Office, umiejętność analizy danych i zarządzania projektami. Umowa o pracę, lokalizacja Warszawa.

Koordynator ds. administracyjnych (K/M) w SPIE Building Solutions, Warszawa, umowa o pracę. Koordynuje grupy serwisowe, przygotowuje dokumenty, raporty, bazy danych, wsparcie kontrolingowe i optymalizację procesów. Wymagane min. 2 lata doświadczenia, wyższe wykształcenie, zaawansowany MS Office, angielski B2.

Payroll Specialist in Warszawa responsible for payroll data management, tax declarations, and employee support. Requires 2+ years experience and proficiency in Polish and English.

Młodszy Technik Obsługi Obiektów odpowiedzialny za przeglądy budynków, konserwację urządzeń oraz usuwanie awarii. Wymagana praca na miejscu. Wymagane prawo jazdy kat. B i doświadczenie.