Zakres obowiązków Twoje zadania: Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi Odbieranie i kierowanie telefonów oraz e-maili Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Zarządzanie kalendarzem spotkań i sal konferencyjnych Wsparcie administracyjne biura Współpraca z dostawcami i firmami serwisowymi, zarządcą budynku Wsparcie przy organizacji podróży służbowych Bezpośrednie wsparcie Koordynatora Biura w zadaniach administracyjnych Dbanie o porządek i estetykę recepcji Wymagania Czego oczekujemy: Doświadczenie administracyjne w pracy na recepcji Znajomość obsługi urządzeń biurowych i MS Office Swobodnej komunikacji w języku angielskim Wysokie umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy Samodzielność, odpowiedzialność i punktualność Dostępność w pełnym wymiarze godzin Oferujemy Co oferujemy: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej międzynarodowej organizacji Atrakcyjne wynagrodzenie Biznesowe godziny pracy ( 9-17) Umowa o pracę Pracę w 100% stacjonarną Lokalizacja miejsca pracy Warszawa Mokotów Przyjazną atmosferę Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport oraz opieka medyczna