Zatrudnimy Specjalistę / Specjalistkę ds. infrastruktury

S.Z.

O.Z. „FEL-MED” Sp. z o.o. - stabilna firma od ponad 15 lat świadcząca usługi opiekuńcze i rehabilitacyjne na terenie województwa łódzkiego dla osób starszych, przewlekle chorych oraz osób niepełnosprawnych.

Poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. infrastruktury

Poszukujemy osób zainteresowanych pracą w podmiocie leczniczym, bądź z doświadczeniem na podobnym stanowisku w tej branży.

Podstawowe miejsce pracy: ul. Piłsudskiego 133D, Łódź. W ramach obowiązków wykonywanie zadań również w pozostałych placówkach pracodawcy na terenie Łodzi oraz w Konstantynowie Łódzkim.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 lub 8-16.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie nadzoru nad portalem potencjału NFZ, w zakresie zgłaszanego sprzętu,
• nadzór nad wyposażeniem w zakresie: ważności paszportów, przeglądów, monitorowania zgłoszeń serwisowych, a także spisów i inwentaryzacji,
• bieżący nadzór nad sprzętem - regularne audyty wewnętrzne,
• obsługa procesu zakupów budowlanych, technicznych, niestandardowych, zamówień przez Allegro oraz zakupów sprzętu medycznego, w tym obsługa dostaw i wysyłek.
• obsługa techniczno-administracyjna, w szczególności: organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (ppoż, budowlane 5-letnie i roczne, odgromowe, gazowe, kominiarskie, dźwigi), nadzór nad umowami na media (woda, prąd, gaz, odpady), współpraca z działami technicznymi i firmami zewnętrznymi, zgłaszanie awarii np. wind.
• monitorowanie portalu urzędu dozoru technicznego w imieniu pracodawcy,
• zarządzanie flotą samochodową, m.in nadzór nad terminową realizacją przeglądów, wymian opon, oleju, ustalanie harmonogramów wyjazdów,
• weryfikacja faktur / dostaw, z zakresu dokonywanych zakupów - obsługa Symfonia eDokumenty w tym zakresie,
• gospodarka odpadami oraz obsługa portalu BDO,
• wsparcie w koordynacji prac działu utrzymania ruchu,
• prowadzenie rejestrów, wykazów, sporządzanie sprawozdań,
• obsługa programu do etykiet – P-touch Editor 5.4
• monitorowanie ogłoszeń na dofinansowania i aktywne uczestniczenie w składaniu wniosków,
• odpisywanie na maile oraz sporządzanie pism urzędowych,
• inne prace administracyjno-biurowe związane ze wskazanym zakresem obowiązków,
• ścisła współpraca z kierownikami i koordynatorami poszczególnych działów, jednostek podległych pracodawcy.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, min. licencjat,
• samodzielność w wykonywaniu zadań,
• wielozadaniowość,
• dobra organizacja pracy,
• znajomość programu Excel,
• umiejętność sporządzania pism urzędowych,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• znajomość obowiązujących przepisów prawnych m.in. z zakresu prawa budowlanego, przepisów bhp i ppoż,
• preferowane kierunki kształcenia: administracja, zarządzanie, ekonomia, logistyka,
• znajomość obsługi Portalu Świadczeniodawcy,

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach,
• wsparcie zespołu specjalistów i przyjazną atmosferę,
• możliwość skorzystania z benefitów - dofinansowanie do: karty sportowej, pakietu medycznego.

Zachęcamy do wzięcia udziału w rekrutacji również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Prosimy o przesłanie cv drogą elektroniczną.