WEG-Verwalter (m/w/d)

Erste Hausverwaltung GmbH Show all offers

Berlin

Expires Nov 11, 2026

10 days ago

In short

Real estate administrator (m/f/d) in Berlin. Responsibilities include owner communication, meeting preparation, invoice review, billing, contract management, and coordinating maintenance. Requires 1-2 years of real estate experience, MS Office proficiency, and basic property management understanding. Offers unlimited contracts, home office, 30 days vacation, and corporate benefits.

Keywords

property management real estate administration invoice processing meeting preparation ms office haussoft gfad

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Willkommen bei der Bauland Hausverwaltung GmbH einem traditionsreichen Immobilienverwalter mit Blick nach vorn. Seit über 55 Jahren betreuen wir Immobilien mit Erfahrung, Professionalität und regionaler Marktkenntnis. Unser modernes Büro liegt in Berlin-Charlottenburg, nur wenige Minuten vom Ku’damm entfernt. Hier arbeiten Sie in einem rund 25-köpfigen Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Mit unserem Kundenportal und vollständig digitalen Prozessen schaffen wir moderne Arbeitsabläufe, die Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihalten. So gestalten Sie die nachhaltige Wertentwicklung der Immobilien aktiv mit.

Weitere Informationen über uns gibt es hier: Website: Bauland Hausverwaltung GmbH (Über uns - Bauland GmbH)

Aufgaben

Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern
Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
Sachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen
Erstellung der Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen
Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen
Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen

Wen wir suchen

1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
Grundverständnis der Immobilienverwaltung, idealerweise Erfahrung mit WEGs
Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Haussoft (GFAD) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Was wir bieten

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
Homeoffice
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt