Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d)

Therapiehilfe gGmbh Fachklinik für Rehabilitation DO IT! Show all offers

Lübeck-Travemünde

Expires Sep 24, 2026

25 days ago

In short

Administrative employee (m/f/d) needed for rehabilitation clinic in Lübeck-Travemünde, part-time (approx. 30h/week). Tasks include support, reception, cash handling, and data entry. Requires commercial apprenticeship and MS Office skills.

Keywords

MS Office Buchhaltung EDV-Kenntnisse Büroorganisation Datenerfassung Kassenführung

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Einleitung

Wir sind die Fachklinik für Rehabilitation DO IT! in Lübeck-Travemünde, eine Einrichtung des Therapiehilfeverbundes. Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte, vielfältige Nachsorgeangebote.

Wir suchen ab sofort eine_n

Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30h Std./Woche)

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Leitungskräfte, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen
Empfangstätigkeiten, z.

B. Telefondienst, Kontrolle der Atemalkohltests von Rehabilitand_innen

Aufnahmeplanung
Kassenführung, Kautionszahlungen (Ein-u. Ausgang)
Postausgabe an Rehabilitand_innen
Eingabe von Erfassungsbögen

Ihr Profil

Qualifikation/Abschluss: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.

B. Kauffrau für Gesundheitswesen mit guten Buchhaltungskenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung

Wir wünschen uns:

Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
ausgeprägte Kontaktstärke und empathische Sensitivität in der Kommunikation mit Rehabilitand_innen und deren Angehörigen
Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit,
professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis

Wir bieten Ihnen

Sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger
Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team
Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Hospitation
Berufliche Weiterentwicklung durch Wechselmöglichkeiten innerhalb des Verbundes
Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub
Teilnahme an JobRad
Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket
Realisierung von Sabbaticals oder anderen Freistellungszeiten über Zeitwertkonten